MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.1. Szolgáltatás információk - 6.2. Alapfogalmak
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 87 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva 6i ábra – A teljesség szabálya értelmében, minden nyilvántartott iratnak önállóan értelmezhető, egységes egészet kell alkotnia, amelynek belső tartalmi összefüggéseit a saját komponensein belül kell kezelni Az állandóság szabálya kimondja, hogy egy nyilvántartott irat tartalma nem módosítható miután a nyilvántartott irat létrejött. A nyilvántartott irat metaadatai vagy a komponensei módosíthatók, de a tartalmuk nem. A tartalomnak védettnek kell lennie, nem módosítható, nem cserélhető, nem törölhető. Az állandóság szabályának való megfelelés a fő oka annak, hogy a legtöbb iratkezelő rendszer a tartalmakat a saját tartalom tároló rendszerében kezeli. Néha azonban nem lehetséges vagy nem praktikus a teljes szervezet összes nyilvántartott iratát egyetlen tartalomtároló rendszerben elhelyezni. Éppen ezért a MoReq2010® lehetőséget biztosít arra, hogy az MCRS a tartalmat egy külső tartalomtároló rendszerben kezelje, feltéve, hogy biztosítható az állandóság. Az állandóság szabály a 6j ábrán látható. *Az ábrán az irat kifejezés a nyilvántartott iratot jelöli
