MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 6. IRATKEZELÉSI SZOLGÁLTATÁS - 6.1. Szolgáltatás információk - 6.2. Alapfogalmak
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 88 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva 6j ábra – Az állandóság szabálya értelmében a nyilvántartott irat létrehozását követően az irat komponenseinek tartalmát nem lehet megváltoztatni A megsemmisíthetőség szabálya kimondja, hogy egy nyilvántartott irat nem semmisíthető meg az iratkezelő rendszerben, hacsak a tartalma előzőleg vagy egyidejűleg törlésre nem került a tartalomtároló(k)ból amelyben kezelték. A biztonságos környezetekben a megsemmisíthetőség szabálya olyan műveletekre is kiterjedhet, mint a papír alapú iratok lezúzása vagy elégetése, elektronikus környezetben pedig a mágneses vagy más adattároló eszköz felülírása, hogy az ne legyen többet olvasható. A megsemmisíthetőség szabálya a 6k ábrán látható. A megsemmisíthetőség szabályának implementálása és a nyilvántartott iratok tervszerű megsemmisítése, nagyon fontos a helyes iratkezelési gyakorlat kialakítása szempontjából. Ez a szabály biztosítja, hogy a nyilvántartott iratok valóban megsemmisülnek a selejtezési ütemtervükben szereplő időpontban. A komponenshez tartozó tartalom típusától függően az MCRS nem minden esetben tudja automatikusan végrehajtani a megsemmisítést. Főként a fizikai komponensek esetében áll fenn ez a probléma, de előfordulhat az elektronikus komponensek esetében is, így kézi beavatkozás szükséges a megsemmisítés végrehajtásához. Emiatt a MoReq2010 ® az olyan komponens típusokat engedélyezi ahol: A komponens tartalmát az iratkezelő rendszer automatikusan törölni tudja; A komponens tartalmának törlését meg kell erősítenie a felhasználónak, mielőtt a nyilvántartott irat és komponensei megsemmisítése folytatódhat Ezt az információt metaadatként tárolni kell az összes komponenshez. *Az ábrán az irat kifejezés a nyilvántartott iratot jelöli
