MoReq2010 Iratkezelőrendszerek moduláris követelményei. I. kötet. Alapszolgáltatások és beépülő modulok (MoReq 2010).
ELSŐ RÉSZ – FŐ FUNKCIÓK - 1. A MOREQ-RŐL ÁLTALÁBAN - 1.4. Iratkezelési alapismeretek
MoReq2010 ® – Első rész – Alapszolgáltatások és beépülő modulok v1.0 Oldal 24 / 521 Copyright © 2010 & 2011 DLM Forum Foundation, minden jog fenntartva A selejtezés felfüggesztése szolgáltatás a selejtezések felfüggesztését kezeli (9. Selejtezés Visszatartási Szolgáltatás) A további szolgáltatások teljesen folyamatfüggők, és nem kezelnek entitásokat A keresési és lista készítési szolgáltatás (10. Keresés és Listázás Szolgáltatás) Export szolgáltatás (11. Export Szolgáltatás) Bár nyelvezetében használja, és ajánlja is a szolgáltatásalapú architektúra használatát, a MoReq2010 ® is elismeri, hogy a korai iratkezelő rendszerek nem alkalmazták ezt az elképzelést. Emiatt a MoReq2010® sem tesz mást, pusztán logikai szolgáltatás-csoportokba rendezi a funkcionális követelményeit, amelyeket így könnyen lehet egyesével (csoportonként) tesztelni. Egy olyan MCRS is lehet MoReq2010®nek megfelelő, amely implementációjában nincsenek szigorúan elkülönítve a szolgáltatások. Mindazonáltal a MoReq2010 ® megközelítése szándékos, és egy olyan jövőképet tükröz, ahol az interoperabilitás nem korlátozódik pusztán a nyilvántartott iratok különböző MCRS-ek közötti migrációjára, hanem ahol a különböző iratkezelő rendszerek képesek közös szolgáltatásokon is osztozni. Tehát a jövőben egy szervezeten belül lehetséges lesz, hogy az összes iratkezelő rendszer egyetlen közös felhasználó és csoportszolgáltatást (vagy egy szerepkör szolgáltatást, vagy egy besorolási szolgáltatást, vagy egy metaadat szolgáltatást, vagy egy selejtezési szolgáltatást, vagy egy selejtezés visszatartási szolgáltatást, vagy egy keresés és kimutatás szolgáltatást) használjon. Ez a megközelítés például azt is megengedné, hogy egy szervezetben csak egy besorolási séma legyen definiálva, amelyet aztán központilag lehet kezelni egy megosztott besorolási szolgáltatásként, ahogy az 1h ábrán is szerepel. Ugyanez vonatkozik a többi szolgáltatásra is. 1h ábra – A jövőben több iratkezelő rendszer egy közös besorolási szolgáltatáson osztozhat A megosztott szolgáltatások módszerének nem kell feltétlenül a szervezet határain belül maradnia. Például, egy szabályozó szervezet létrehozhat és kezelhet jó néhány szabványos selejtezési ütemtervet, amelyet a szektor szervei úgy használhatnak, mint egy távoli selejtezési szolgáltatást, vagy egy központi bírósági selejtezés visszatartási szolgáltatáson osztozhat az összes érintett igazságszolgáltatási szerv.
