Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal

9. Levéltári iratok mozgatása

9. Levéltári

iratok mozgatása

9.1. Iratok szállítása épületen belül

Épületen belül leggyakrabban kutatói igény, rendezési munka, átcsomagolás, reprográfiai másolatkészítés okán szállítjuk az iratokat. Nagyobb mennyiségű anyagok szállítására szállítóeszközöket használunk. Kézben csak kisebb mennyiségű, illetve átlagos méretű iratot szabad vinni, amivel biztonságosan tudunk közlekedni, figyelembe véve a munkavédelmi előírásokat is. Más esetekben megfelelő méretű, alakú, teherbírású, könnyen mozgatható szállítóeszközt kell használni. Az anyagmozgatás alapvető szabályai:

• Nagyobb

mennyiségű anyag szállítására kellő alátámasztást biztosító, megfelelően széles polcokkal ellátott kocsit kell használni.

• A

kocsinak gumikereke legyen a rázkódások elkerülése érdekében, és ne legyen rajta kettőnél több polc.

• Az

iratokat egyenletesen elosztva, stabilan kell a kocsira helyezni.

• A

kocsin nem szabad feltornyozni az iratokat. Amennyiben több doboz/darab/egység kerül egymásra, mindig a nagyobbat/nehezebbet kell alulra tenni.

• A

kocsik szállításra és ideiglenes munkafelületként egyaránt használhatók.

• Függőpecséttel

ellátott iratokat mindig a pecsét súlyától mentesítve, alátámasztva szabad mozgatni.

• Térképek

és egyéb nagyméretű, lapos iratok szállítására speciális kocsi ajánlott, melynek magas oldala, középső támasztólapja van, és amelyre megfelelő tékába helyezve tesszük fel az iratot.

• Mikrofilmek

szállítására kis méretű, peremmel ellátott kézikocsi, illetve kézi tálca ajánlott.

• Nagyobb

kocsival, nagyobb mennyiségű iratok szállítását ne egyedül, hanem segítséggel végezzük.

Az épületen belüli, szintek közötti szállításra - amennyiben van - teherliftet használjunk. Személylift használata esetén különösen figyeljünk annak teherbírására.

93