Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal

9. Levéltári iratok mozgatása

9.2. Iratok szállítása épületen kívül

Épületen kívüli, épületek közötti szállítás esetén fokozott az iratok károsodásának veszélye, mert kimozdítjuk megszokott környezetükből, változó körülmények közé kerülnek, ki vannak téve a közlekedés és az időjárási paraméterek hatásainak. A fenyegető környezeti hatásokat célszerűen megválasztott csomagolással, a szállítás módjának, kivitelezésének pontos meghatározásával kell minimalizálni.

A szállítandó iratokat szilárd anyagból (fémből, műanyagból, fából) készült zárt szállítóeszközökbe kell csomagolni, és a szállító járműben stabilan elhelyezni. A szállítóeszközök kellő védelmet nyújtsanak a külső hatások (hőingadozás, nedvesség, rázkódás) ellen. Ne használjunk PVC-ből készült szállítókonténert. Szükség esetén kitámasztást kell használni a zárt tárolókon belül, kívül és azok között, ami rugalmas, párnaszerű legyen. Például bevált a légbuborékos polietilén-fólia, vagy a hullámkarton papír.

A szállítást a kiinduló- és a célpont között lehetőleg a legrövidebb úton kell megtenni a gépkocsival. Szállítás közben ne parkoljunk le, illetve ne hagyjuk őrizetlenül a járművet az esetleges feltörés elkerülése érdekében, ezért az iratok szállítását csak kísérő személy esetén célszerű összekötni más utakkal, beszerzésekkel.

Iratok beszállítása esetén az iratanyag fogadására legalkalmasabb a fedett, illetve zárt, garázskapuval ellátott helyiség, vagy a rámpával ellátott beálló. Ehhez közel kell biztosítani olyan átmeneti raktárhelyiséget, ahol a végleges tárolási helyre kerülése előtt el lehet helyezni a beszállított levéltári anyagot.

9.3. Levéltári iratok költöztetése

A levéltári iratok átmeneti vagy végleges költöztetése másik épületbe számos potenciális veszélyt, a levéltárosok számára pedig komoly kihívást jelent. Az iratok mozgatásának körében az épületen be94