Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal

8. Levéltári iratok átvétele, rendezése, kezelése, raktári elhelyezése

anyagot lehetőség szerint mindig kímélni kell a másolatkészítéstől. Amennyiben mód van rá, akkor a már rendelkezésre álló másolatról (például mikrofilm, fénykép, digitális másolat) készítsünk másolatot. A másolatok készítésénél általánosságban törekedni kell arra, hogy az a lehető legkevesebb, az iratokra káros mechanikai és fényhatással járjon. Sérült vagy sérülékeny iratok, különösen kötetek esetében mindig mérlegelni kell a másolatkészítés módját. Ha lehetséges, akkor a vaku nélküli digitális fényképezést részesítsük előnyben. Nem készíthető fénymásolat töredezett, penészes iratról, viaszpecsétes iratról, pergamenről, vagy fényre érzékeny anyagot, színezéket tartalmazó dokumentumokról. A másolás részletszabályait a levéltári anyag védelmét szolgáló szabályzatban kell rögzíteni.

92