Állományvédelmi ajánlás. Szerzők: Czikkely Tibor, Káli Csaba, Orosz Katalin, P. Holl Adrien, Szlabey Dorottya. 2017, 150 oldal
8. Levéltári iratok átvétele, rendezése, kezelése, raktári elhelyezése
olyan pozícióba helyezni, hogy az ne nyomja a kötetet. A sérült kötet védelmét szolgálja annak becsomagolása vagy dobozba helyezése is. 8.3. Az iratanyag elhelyezése tárolóeszközben A közvetlen anyagvédelem leghatásosabb eszköze, ha az iratanyagot savmentes, időálló papírból készült dobozba helyezzük. Az ilyen doboz anyagának minimálisan az ISO 9706 szabványnak kell megfelelnie vagy az ennél is újabb ISO 16245 szabványnak. Az időálló, savmentes papír elfogadott nemzetközi jelölése a végtelen (co) jel. Mindig ügyeljünk arra, hogy az iratanyaghoz legjobban illő méretű dobozt használjuk, vagyis abban a dokumentumok ne szoruljanak, de ne is csúszkáljanak. Amennyiben egyedi méretű dobozt készíttetünk, akkor mindig számolni kell a helyes méretezés meghatározásánál azzal is, hogy a dobozba kerülő iratok nem tökéletesen fedik egymást, így nem egy-egy irat saját méretét kell alapul venni, hanem kellő rátartással kell számolni. Az iratokat adott esetben célszerű a dobozon belül is védeni, például palliumba, borítékba helyezéssel. Ajánlatos olyan speciális, savmentes papírból készült palliumokat és borítékokat használni, amelyek jó szakító és hajtogatási szilárdsággal rendelkeznek. Ha célszerűségi okok miatt műanyag védőtasakot használunk, akkor az egyéb praktikussági szempontok mellett poliészterből készültet válasszunk. Ugyancsak kívánatos a fraktúr jellegű iratok lehetőség szerinti kihajtogatása és palliumozása. A levéltári anyagra, de még jellemzőbben annak tárolóeszközére jelzeteket, címeket rögzítünk. Törekedni kell rá, hogy az azonosító jelek csak a tárolóeszközön szerepeljenek. Az íróeszköz puha, maximum közepesen kemény grafit ceruza legyen. Az azonosító adatokat közvetlenül a tárolóeszközre vagy arra ragasztott címkén jelöljük. A címkék felragasztásához folyékony, nem savas műanyag ragasztót vagy keményítőt kell használni. Öntapadós címkét, azok idő előtti leválása miatt nem célszerű használni. Kötetek címelése esetén nem savas papírból készült, kellő szélességű és hosszúságú, a kötetből kilógó jelölőcédulát kell használni. Fényképek esetében a szükséges jelöléseket elsősorban annak tárolóeszközére végső esetben a fénykép hátoldalán puha ceruzával kell megtenni, ide címkét ragasztani nem szabad. 8.4. Az iratanyag kezelése 90
