Ajánlás testületi jegyzőkönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 18 oldal
Magyarázat: Megadhatók személyekre/szervezetekre/testületekre, földrajzi nevekre, helyekre, vonatkozó és tematikus tárgyszavak. A tárgyszavakat lehetőleg egységesített alakban, szabványos formában kell megadni, ami lehetőséget ad névtér-kapcsolatok kialakítására. Az egységesített alakok képzését, a forrás sajátosságait figyelembe véve, célszerű kitöltési útmutatóban szabályozni, a [Levéltári Leírás Magyar Szabványának - előkészületben] alkalmazásával. Példák'. 1. példa [Személy/testület-tárgyszó:] Erzsébet Leányárvaház [Tematikus-tárgyszó:] költségvetés 2. példa [Személy/testület-tárgyszó:] Rácz Miklós/Pál Anna/Nagyszebeni Ortodox Érseki Szentszék [Tematikus-tárgyszó:] házassági bontóper/szentszék [Hely-tárgyszó:] Alsórákos (Nagy-Küküllő vármegye/ Raco§ (Románia) 3. példa [Személy/testület-tárgyszó:] MSZMP Budapesti Pártbizottság [Tematikus-tárgyszó:] politikai vita/1956 [Hely-tárgyszó:] Budapest 4. példa [Személy/testület-tárgyszó:] MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottság/MSZMP XI. Kerületi Pártbizottság/Diósi Imre [Tematikus-tárgyszó:] exporttervek [Hely-tárgyszó:] Budapest/Budapest, XI. kerület 5. példa [Személy/testület-tárgyszó:] MSZMP Budapesti Végrehajtó Bizottsága/Bede László/ Müller Tibor/ Fehér Ferenc/ Szabó Károly/ Asztalos Györgyné/ Takács Lajos/ Péter Gézáné/ Kovács Sándor/ Lénárt Andomé özv. (Marton Gabriella)/ Fehér Imre/ Havas Ágnes/ Boross Jenő/ Zalavári Erzsébet/ Szilágyi György/ Kerekes Lajos/ Farkas Zoltánná/ Kőszegi László/ Kútvölgyi Sándor/ Mónus Lajos dr./ Palásti Gyula/ Micskó Valéria/ Deák Ferenc dr./ Gáspár Ferencné/ Ferenczi Márton/ Szabó András/ Szigeti Gusztáv dr./ Békés Miklósné (Gróf Mária)/ Bombera Gézáné/ Petrák Lajos/ Almási Ferenc/ Spiró Miklós [Tematikus-tárgyszó:] pártfegyelmi ügyek [Hely-tárgyszó:] Budapest 2.4. Megjegyzés 2.4.1. Megjegyzés Cél'. A jegyzőkönyvezett eseményre/napirendi pontra vonatkozó egyéb, nem vagy nehezen strukturálható lényeges információk rögzítése Magyarázat: Itt csak a jegyzőkönyvet illető tartalmi, vagy kifejezetten a jegyzőkönyvezett ülésre/napirendi pontra vonatkozó megjegyzések szerepelhetnek. Példák:-A hanganyag tanúsága szerint az előterjesztőt több ízben közbeszólások szakították félbe. 12
