Ajánlás testületi jegyzőkönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 18 oldal

-A szövegközlést készítette Horváth János levéltáros 2008. március 31-én; ellenőrizte: Kis Pál főlevéltáros 2008. május 3-án.-A hangfelvétel leírt változata az ülés után két évvel, 1983. szeptember 5-én készült.

2.4.2. Nyelv

Céh A jegyzőkönyvi ülés/napirendi pont nyelvének megadása.

Magyarázat', csak akkor, ha a jegyzőkönyv többnyelvű (nincs általánosan használt nyelv), illetve gyakori a jegyzőkönyvben általánosan használt nyelvtől való eltérés.

2.5. Kapcsolat

Cél'. A jegyzőkönyv/jegyzőkönyvezett esemény/napirendi pont más entitásokkal való kapcsolatának rögzítése.

Magyarázat'. Kapcsolat rögzíthető más jegyzőkönyvi részekkel, névterekkel, egyéb forrásokkal, utalni lehet a levéltári nyilvántartó rendszer más egységeivel való kapcsolatra is, de az adatelem tartalmazhat egyéb életrajzi, bibliográfiai utalásokat, mutathat családfára, csatolt kép- vagy hangfájlokra.

Példák:

A Budapesti Pártbizottság napirendjét a Fővárosi Tanács VB 1971. június 2-án tárgyalta (HU BFL XXIII. 102.a. 510. kötet), 7. napirendi pont. Előterjesztés 78-110., szerkesztett jegyzőkönyv 236-277., kivonatos jegyzőkönyv 315-316., határozatok: 193-197.

3. ADATBÁZIS

LEÍRÁSA

3.1. Szabályok és szabványok

Cél: A leírás során alkalmazott szabványok és szabályok felsorolása, ismertetése.

Magyarázat: Amennyiben bármely adatelem kialakítása során nyilvánosan hozzáférhető szabványt, szabályzatot, munkautasítást stb. alkalmaztunk, ezeket soroljuk fel, szükség esetén utalva a lelőhelyükre. Amennyiben az adott leírás készítése során speciális szabályokat alkalmaztunk (pl. kitöltési útmutató), ezeket ismertetni kell.

13