Ajánlás testületi jegyzőkönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 18 oldal
-A tárgyalt időszak vezető testületi jegyzőkönyveinek napirendi pontjait közreadja: Gerhard Péter - Koltai Gábor (szerk.): A Magyar Szocialista Munkáspárt Budapesti Bizottsága vezető testületéinek napirendi jegyzékei, 1957. június 8-1962. október 22. I. kötet. BFL, Budapest, 2010. 2. A JEGYZŐKÖNYVEZETT ESEMÉNY/ÜLÉS ÉS TARTALOM LEÍRÁSA 2.1» A jegyzőkönyvezett ülés 2.1.1. Szervezet/testület megnevezése Cél\ A jegyzőkönyvezett eseményt rendező/ülést lefolytató szervezet/testület megnevezése. Magyarázat: A szervezet/testület teljes, hivatalos nevének megadása ajánlatos. Nem szükséges rögzíteni, ha a nevet az egyéb azonosítók (fond/állag, jegyzőkönyvi kötet megnevezése, Id. 1.1.2, 1.1.3) tartalmazzák. Példák:-Budapest Székesfőváros Törvényhatósági Bizottsága-Erdélyi Unitáriusok Egyházi Képviselő Tanácsa mint Főpapi Törvényszék-A Magyar Szocialista Munkáspárt Budapesti Pártbizottsága 2.1.2. Esemény/ülés egyedi azonosítója Cél: A jegyzőkönyvezett esemény/ülés egyedi azonosítójának megadása, illetőleg pótlása. Magyarázat: Mindig meg kell adni, ha alkalmaztak ilyen azonosítót. Mindenképpen szükséges megadni továbbá, ha azonosító (pl. dátum) van ugyan, de nem teszi lehetővé minden ülés egyértelmű megkülönböztetését (pl. ülésnap folytatólagos ülések esetén, avagy több ülés egy napon), vagy ha nem használtak azonosítót, és az ülés dátuma sem alkalmas azonosításra. Példák:- [Az ülés száma:] 6.-I/3/a.- 2. őe.- 1822.05.01. -II. 2.1.3. Az esemény/ülés jegyzőkönyvi oldalszáma/helye Cél: A jegyzőkönyvezett esemény/ülés azonosításához szükséges egyéb információ, oldalszám vagy egyéb adathordozón elfoglalt hely, megadása. Magyarázat: Akkor kell rögzíteni, ha az elengedhetetlen az esemény/ülés azonosításához. Oldalszámok esetében célszerű csak számokat közölni, egyéb adathordozónál viszont azt is, hogy az érték mire vonatkozik. Példák:-4.-97-103.-2. hangzó anyag 2.1.4. Esemény/ülés típusa Cél: A jegyzőkönyvezett esemény/ülés típusának megadása. Magyarázat: Célszerű biztosítani a jellemzők többszörözésének lehetőségét. Példák:-rendes évi közgyűlés 8
