Ajánlás testületi jegyzőkönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 18 oldal
-rendkívüli ülés-zárt ülés-tisztújító közgyűlés-kibővített ülés 2.1.5. Esemény/ülés ideje Céh A jegyzőkönyvezett esemény/ülés időpontjának, esetleg időintervallumának, megadása. Magyarázat: Minden esetben megadandó, ha a leírás az ülés szintjéig hatol, illetve ha megállapítható. Mindig a lehető legpontosabb, numerikus év/dátum formátumot, illetve ekként megadott időintervallumot kell alkalmazni, szabványosított alakban. Lehetőséget kell biztosítani - a jegyzőkönyv fizikai sérülése, vagy bizonytalan olvasat esetén - időintervallum, közelítő időpont rögzítésére is. A szabványosított alak mellett megadható az ülés dátuma a forrásban szereplő alakban is. Példák:-1956.12.06.-1675.02.01-1675.02.03.-[Kezdet:] 1675.02.01. [Vég:] 1675.02.03.-[Dátum:] 1313.06.20. [Eredeti alak:] fér. IV. prox. ante octavas Corporis Christi 2.1.6. Esemény/ülés helye Cél'. A jegyzőkönyvezett esemény/ülés helyének megadása. Magyarázat: Ha a helyszín jellemzően változó, a lokalizálását segítő valamennyi előforduló adat megadása kívánatos. Amennyiben a helyszín gyakorlatilag változatlan, az adatelem elhagyható. Példák'.-Kolozsvár-Sátoraljaújhely 2.1.7. Résztvevők Cél'. A jegyzőkönyvezett eseményen/ülésen résztvevő személyek nevének rögzítése. Magyarázat: A forrás jellegzetességeitől és az adatfelvitel célkitűzésétől függően lehetőség biztosítandó az ülésen résztvevők névsorának rögzítésére. Célszerű lehet az adott testület tagjainak nevén túl azok testületben elfoglalt pozícióját, esetleg egyéb információkat is rögzíteni. Példák: 1. példa Kriza János püspök, elnök Mikó Lőrinc bíró Ferenczi Mózes bíró Kovácsi Antal bíró Ferencz József bíró Símén Domokos bíró Pap Mózes egyházi főjegyző 2. példa Biszku Béla elnök Csikesz Józsefné titkár Harmati Sándor tag 9
