Ajánlás testületi jegyzőkönyvek levéltári leírásához és adataik feldolgozásához Levéltári Szabványügyi Bizottság, 2012. 18 oldal
-a jegyzőkönyvi sorozat hiányos, mert az igazolóbizottság csak később fejezte be működését-a kötetben összesen 56 ülés, azon belül 642 napirendi pont fordul elő-[Adatrögzítői megjegyzés:] a kötet súlyosan sérült állapotban maradt fenn, jelenleg nem kutatható-csak támogatói nyilatkozattal kutatható 1.2.2. Nyelv(ek) [ISAD(G) 3.4.3] Cél\ A jegyzőkönyv nyelvének megadása. Magyarázat: A jegyzőkönyv általánosan használt nyelve. Emellett, ha szükséges, több nyelv is megadható. Példák:-magyar-latin-német-[Főnyelv:] latin [Előforduló további nyelvek:] magyar 1.3. Kapcsolat adatok 1.3.1. Kapcsolódó levéltári leírási egységek [ISAD(G) 3.5] Cél: A leírt jegyzőkönyvet őrző vagy más intézményben őrzött levéltári leírási egységekkel való kapcsolat rögzítése Magyarázat: Amennyiben a leírás forrásául eredeti jegyzőkönyv szolgált, itt adjuk meg a másolatok létére és őrzőhelyére, jelzetére vonatkozó információt. Amennyiben a leírás másolatról készült (pl. mikrofilm, digitális másolat), akkor az eredeti jegyzőkönyv őrzőhelyére, jelzetére vonatkozó információt itt adjuk meg. Ismertessük azokat az ugyanazon vagy más intézményekben őrzött leírási egységeket, amelyek provenienciájuk vagy egyéb kapcsolat révén összefüggnek a leírási egységgel. Példa:- az eredeti jegyzőkönyv mellékletéül szolgáló hanganyag (öt magnókazetta) megtalálható: HU BFL XXXV. 1. a. 17. Aoldal.mp3-tól HU BFL XXXV. 1. a. 21. Boldal. mp3-ig.- az igazolóbizottság jegyzőkönyveinek másodpéldányai az igazolás alá vont szerv fondjában találhatóak- az eredeti jegyzőkönyv digitalizált változata elérhető: http://www.archivportal.arcanum.hu/mszmp/opt/al 10521.htm?v=pdf&q=WRD%3D%28*%2 9&s=SQRT&m=0&a=rec - az eredeti jegyzőkönyv mikrofilmezett változata megtalálható: HU BFL XV. 20. 76. 10675. 1.3.2. Egyéb kapcsolatok Cél: A jegyzőkönyv más entitásokkal, forrásokkal, vagy leírásokkal való kapcsolatának rögzítése. Magyarázat: A kapcsolat vonatkozhat a más, a levéltári nyilvántartó rendszeren kívül álló dokumentumokkal, publikációkkal,, névterekkel való kapcsolatra, de tartalmazhat egyéb életrajzi, bibliográfiai utalásokat, mutathat családfára, csatolt kép- vagy hangfájlokra, egyéb külső forrásokra vonatkozó utalásokat, linkeket. Példák:-az igazolóbizottság elnökének életrajzát ld.: Halasi László (szerk.): Budapesti közéleti névmutató 1945-1950. A Budapesti Nemzeti Bizottságok és Népfrontbizottságok tagjai. Bp., 1980. 173-174. -Publikáció: http://www.natarch.hu/archivnet/old/rovat/forras.phtml7forras kod=35 7
