Ajánlás fondok és állagok leírásához levéltári nyilvántartó rendszerben. A 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet 40. § (1)-(2) bekezdés szerinti leírások elkészítéséhez. 2018. 21 oldal
írásrendszer 3.4.4. Fizikai jellemzők, technikai követelmények N N N N N ONO 3.4.5. Segédletek O O O O O KOK 3.5. Kapcsolódó anyagokra vonatkozó adatcsoport 3.5.1. Eredeti példányok léte és örzőhelye N N N N N ONO 3.5.2. Másolatok léte és örzőhelye N N N N N ONO 3.5.3. Kapcsolódó leírási egységek N O O O O OOO 3.5.4. Publikációk O O O O O 000 3.6. Megjegyzések adatcsoportja 3.6.1. Megjegyzések O O O O O 000 3.7. Ellenőrző adatcsoport 3.7.1. A leírás készítése és készítője K K K K K KKK 3.7.2. Szabványok és szabályok A A A A A AAA 3.7.3. A leírás készítésének ideje K K K K K KKK A fondfőcsoport-, fond- és állagszint alkalmazása - a leírt iratanyag rendezettségi szintjének megfelelően - kötelező, a fondcsoport 1-4. és az állagcsoport alkalmazása az adott levéltár rendszerének és a leírt irategyüttesek sajátosságainak figyelembe vételével opcionális. K = kötelező A = ajánlott1 O = opcionális2 N = az adott leírási szinten nem használatos 1 Az elem alkalmazása általában szükséges a leírási egység ismertetéséhez, egyes esetekben azonban mérlegelés tárgyát képezheti. 2 Az elem alkalmazása az adott leírási egység sajátosságainak figyelembe vételével mérlegelhető. 6
