ISAAR(CPF) International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families 2nd edition, Szervezetek/testületek, személyek és családok levéltári azonosító leírásának nemzetközi szabványa. 2004. Kézirat, 54 oldal.
5. AZ AZONOSÍTÓ LEÍRÁS ELEMEI - 5.1. AZONOSÍTÁSI ADATCSOPORT
Markup Language) és SGML (Standard Generalized Markup Language) formátumban. 5. AZ AZONOSÍTÓ LEÍRÁS ELEMEI 5.1. AZONOSÍTÁSI ADATCSOPORT 5.1.1. Az entitás típusa Cél: Jelezni, hogy a leírásra kerülő entitás szervezet/testület, személy, vagy család. Szabály: Határozzuk meg a leírt entitás típusát (szervezet/testület, személy vagy család). Példák: Szervezet Magyar ország, Budapest Főváros Levéltára Megjegyzés: Budapesti 143/b. sz. (Magyar Nemzeti Múzeum) Igazolóbizottság azonosító leírása Institúción Spain, Archivo General de Simancas Megjegyzés: For the authority record: Consejo de Guerra Ente Italy, Archivio di Stato di Firenze Megjegyzés: For the authority record: Granducato di Toscana, principato mediceo, Auditore dei benefici ecclesiastici, Firenze (1545-1722)/ Granducato di Toscana, principato mediceo, Segreteria dei Regio diritto, Firenze (1722-1737) Familie France, Centre historique des Archives nationals Megjegyzés: For the authority record: Orléans, maison d’ Entidade coletiva Brazil, Arquivo Nációnál Megjegyzés: For the authority record: Arquivo Nációnál (Brasil) 5.1.2 Kitüntetett névalak3 3 Lásd a 4.12. bekezdést. A hazai gyakorlatban egyetlen kitüntetett névalak elfogadását javasoljuk. [A fordító] Cél: Szabványosított és ellenőrzött elérési pont létrehozása, amely lehetővé teszi egy szervezet/testület, személy, vagy család egyértelmű azonosítását. Szabály: A leírt entitás nevének a leírást létrehozó intézmény által alkalmazott, a nemzeti vagy nemzetközi szabályoknak és szokásoknak megfelelő, kitüntetett alakját kell rögzíteni. Alkalmazni kell mindazokat a mindősítő adatokat - pl. dátum, hely, jogi státus, foglalkozás, cím stb. -, melyek szükségesek ahhoz, hogy a kitüntetett névalakot más, hasonló nevű entitásoktól megkülönböztethessük. A "Szabályok és szokások" (5.4.3.) elemnél külön tüntesük fel a kitüntetett névalak képzésénél alkalmazott szabályt. Példák: Pécsi Tudomány egy etem Magyarország, Pécsi Tudományegyetem Egyetemi Levéltára Megjegyzés: Pécsi Tudományegyetem azonosító leírása Budapesti 143/b. sz. (Magyar Nemzeti Múzeum) Igazolóbizottság Magyarország, Budapest Főváros Levéltára
