Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)

6. Borsa Iván: A levéltári anyag védelme

** 11. ormegelőzőleg keletkezett/ iratanyagukat a selejtezés befejezése, után követő egy éven belül az illetékes levéltármk kötelesek átadni* A 185-Ös .rendeletet minden minisztérium a sarját és a felügyelete alá tartozó szervek iratanyagára vonatkozólag külön végrehajtási utasítással léptette életbe*) A végrehajtási utasitások legtöbbje széleskörű felhatalmazást adott a levéltáraknak a selejtezés ellenőrzésére, s ez ellenőrzés során a levéltárak áttekintést kaptak gyűjtőterületükön lévő közületi iratanyagról, A selejtezések az irat"' . termelő szervek jelentékeny részénél lezajlott, s megkezdődött az iratanyagoknak a levéltárakba való beszállítása^ E munka előreláthatólag még ez évben tartani fog, s a levéltáraknak még 195'+

0 évben is jelentékeny mennyiségű iratanyag átvételével kell számolni ok, Teljesség kedvéért megemlítendő, hogy a 185-Ös rendelet nem vonatkozik a Honvédelmi és Igazságügyi Minisztériumra, «- A Honvédelmi Minisztérium.saját levéltári szerve lévén, önállóan intézkedik, az Igazságügyminisztérium viszont még 1951* eV nyarán ugyancsak a Iievóltárak Országos Központjának bevonásával kiadta selejtezési alaprendeletét, amely az Iratvédelem szempontjait lényegileg ugyanúgy szabályozza,' Ezzel a rendele ti: „•! megnyilt a lehetőség arra, hogy a levéltárak folyamatosan átvegyék ja polgári korszak igazságszolgáltatási anyagát, aminek azért is komoly jelentősége van, mert addig ilyen anyag még nem kerüiht levéltárba, A fent ismertetett rendelkezésekkel tehát jogszabályilag mogtörtéat az állami szervek iratanyagánál?: biztositása. Ez azonban csak^ jogszabály, aminek végrehajtásáról aktivan kell gondoskodni, A levéltáraknak ezen a téren nemcsak abból áll a feladatuk, hegy varrják az egyes^selejtező vagy iratot átadni akaró szervek jelentkezése t

? hanem elé$e kell mo.nniök az anyagnak

e Fel kell mórniök a gyűjtőkörükbe tartozó állami szerveket, s b várható anyag mennyisége és forrásértéke alapján kialakított serrendben felvenni az érintkezést velük, Ismertetni előttük a rendeletet, n megtárgyalni a teendőket* /E téren nem kivánok részletekbe bocsátkozni, mert az iratvédelemnek ejz az oldala a selejtezés ellenőrzésének témakörébe tartozik, a a legtöbb levéltári dolgozónak-komoly tapasztalatai vannak esőn a térerp/ A levéltárak id.es

tova egy éve végzik ezt a feladatot, s azt imiszem nyugodtan elmondhatjuk, nogy ezen a téren es év a.latx; többet végez-' tek az iratanyag ved.elme' terén, mint azelőtt évtizedeken át,, HU.en— vetést lehetne tenni, hogy most' nár könnyű a levéltárak helyzete, hisz Lvitályos jogszabályokra támaszkodhatnak, Ez-lgaz

0 Figyelembe kell azonban venni, hogy azelőtt - hatályos jogszabály hiányában ~ még fontosabb lett"volna, ellátni ezt a feladatot, s csak mostani munkánk során láthatjuk igazán, hogy milyen mennyiségben pusztult el értékes iratanyag az idők folyamán, s főleg az V$$7,» évi selejt tezés során,, A fent ismertetett intézkedés a. mai állami szervekre vonatkozik, ami azt jelentig hogy magába foglalja a Hor thy '-körszak állami ^szerveit, hatósági önkormányzatait,/megyei és városi törvényhatéságok, városok, járások, községek/'' különböző testületeit, ,s az akkor magánkézben volt üzemetet, vállalatnkat is

c Tehát ily- módon az egész ország iratanyagának jelentékeny része ebbe a kategóriába tartozik, s védelme szabályozást nyert, ,;•