Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)

6. Borsa Iván: A levéltári anyag védelme

- lOv góriák szerint;/-, s mi a helyzet jelenleg ezen a téren* Az állami szervek működése során keletkezett anyag átvételére kijelölte az Országos Levéltárat és a szervezendő kerületi levéltárakat:, - Az Országos Levéltár átveszi "az Országgyűlésnek, az Elnöki Tanácsnak, a minisztériumoknak, a Népgazdasági Tanácsnak, a volt Gazdasági Főtanácsnak, az Országos Tervhivatalnak, a Legfelsőbb Bíróságnak /Kúriának/, valamint más olyan hatóságoknak, hivataloknak, testületeknek és intézményeknek az ügyintézésükben rendszeresen már nem használt iratait, amelyeket a vallás- és közoktatásügyi miniszter az érdekelt miniszterrel egyetértve kijelöl"

e /Kivétels a honvédséggel kapcsolatos államfői iratok és a honvédelmi minisztérium iratai,,/ - A tvr

0 a többi állami szerv iratanyagáról ugy gondoskodott, hogy azokat a szervezendő állami kerületi levéltárak gyűjtőkörébe utalta* /"átveszik - a kerületi levéltárak a levéltári kerületben székhellyel bíró közhatóságoknak, közhivataloknak* köztestületeknek

s közintézateknek, közintézményeknek és közületi vállalatoknak az ügyintézésükben rendszeresen már nem használt iratait"/,, A jalenlegi helyzet teljes megértéséhez szükséges tudni, hogy a Közoktatásügyi Minisztérium 1952 november hó 6~án kelt 864-0111/1952. K,M, számú rendeletével ugy intézkedett, hogy az állami kerületi levéltárak felállításáig azok feladatát a volt megyei én városi levéltárakból szervezett állami levéltárak lássák el. Eme. intézkedés következtében mindenütt, ahol a 29 tvr, állami kerületi levéltárat említi, a jelenleg működő s székhelyéről elnevezett 21 állami levéltárat kell értenio /Afc Országos Levéltár és a Központi Gazdasági levéltár e szervezeten kivül van,/ A fenti rendelkezésekkel a tvr

0 gondoskodott arról, hogy minden állami szerv részére iratanyaguk átvételére levéltar kijelölése megtörténjék^ Intézkedett továbbá /25 •§«//, hogy a "közhatóságok és közhivatalok kötelesek a jelen törvényerejű rendelet hatálybalépésétől számított öt éven belül a felszabadulás előtti időből származó iratanyagokból a hatóság, illetve a.hivatal működésében még szükséges* iratokat különválasztani" az értékteleneket selejtezni,, s a visszamaradtákat mindaddig megőrizni, amig az illetékes közlevéltárban való elhelyezése meg nem történte Ilyen körülmények között elvileg meg volt határozva, hogy az állami szervek iratanyagának védelmet miként kell biztosítani. Természetesen itt sem csupán a rendelet szövegezésétol -függött az iratanyag védelme ^ hanem a végrehajtástól.. A nyert lehetőségeket felhasználva az időközben a Levéltárai: Országos Központjának irányítása alá került volt megyei és városi levéltárak 1951.5 évben nagyobbarányú íratmentéseket végeztek* E munkák során világossá vált- hogy a közhatóságok és közhivatalok iratanyagának védelmét csupán levéltári kezdeményezéssel Intézményesen és országos viszonylatban nem lebet megoldania A Népgazdasági Tanácsnak egy 1950 júniusi határozata alapján a Belügyminisztériumban a Levéltárak"Országos Központjának meghallgatásával kidolgozták az országos iratselejtesési rendeletet, amely 1951 október 23-án mint a Minisztertanáos 185/1951« sa* rendelete jelent meg

0 E rendelet azonklvÜlp hogy ez az első általános érvényüj levéltári szempontokat is szem előtt tartó országos iratseiejtezésl rendelet, döntő olyan szempontból is, hogy arról Is intézkedik, hogy a közületek az öt óvnel régebbi /1946-ban és azt