Levéltári dolgozók szakmai továbbképzése. Levéltártan. Középfok (1952-1953)

7. Sashegyi Oszkár: Levéltári leltár, levéltárismertetés

12.0 nillíó őrzési egységet számláltak, Ebből 85 ni Ilié, azaz ?1 % volt lajstronosva., A központi levéltárak helyzete lényegesen jobb volt az átlagosnál, az esszszövptségi levéltárak 88%-ban lajstromozva voltak, A leltározás technikájára és módszereibe vonatkozóan eddig né? hiányoznak a konkrét értesülések., .A részünkre eddi;; hozzáférhető iroö.o.Ionból azonban ugy latszik, hogy a szovjet levélte rak az általuk átvett, levéltári állagokat rendezik, s — amennyiben nincsenek hozzájuk . nogfelélő segédkönyvek — az iratokol jegyzékelik, lajstromozzák, A levéltári állagokról áttekintő kimutatásokat fektetnek fel, A Szovjetunió Belügyi Népbiztossaga a fontosabb saoviet levéltárak anyagárol tudományos-tájékoztató segédeszközöket ad ki. Az első ilyen w

'Utmutatónak" /Putyevodjityelj/ nevezett levóltárismertetés 193á~ban jelent neg, s a Központi Történelmi Levéltár leningrádi osztályaink állagaihoz készült. Minden egyes tételnél röviden jelzi az anyag típusát és terjedelmét. A Központi Hadtörténelmi Állani Levéltár anpegához 1941-ben kószitett útmutató mér részletesebb* Ebben minden egyes tételnél annak tárgyán kivül az iratokat létrehozó hatóság, vagy szerv történetének rövid ismertetését is megtaláljuk, A Vörös Hadsereg központi Állani Levéltárához, a Régi Iratok Központi Állani Levéltárához és az Októberi Porradalon és a Szocialista Építés Központi Állami LevéJVtárához 1945-1,947-ben készült útmutatók az előzőnél is gazdagabb tarialn aak

r Az egyes állagokról — az állag nevén' kivül - a következő adatokat közlikj !«/ Az jállag leltári sorszáma, időhatárok, terjedelem, őrzési egységekben megadva, a tájékoztató apparátus /leltár, segédeszközök/ felsorolása, 2,/ Az'iratokat létrehozó szerv rövid története, /Mesterségesen létrehozott sorozatok, gyűjtemények esetében ez természetesen elmarad,;/ 3,/ Az iratok tartalma, tematikai összeállihásban. Az útmutatók készítői nem tartották-feladatuknak a teljességet, azt, hogy kimerítő jellemzést adjanak az egyes iratsorozatokban előforduló'tárgyukról, E téren az előző pont, a.z irat termelő szerv hatáskörének közlésével, általánosságban tájékoztat. Gyűjteményes jellegű anyagnál, mesterségesen létrehozott sorozatoknál természetesen e pont bővebb,, inkább törekszik teljességre. .Általában azonban itt csak a f-uitosabb tárgyakat emiitik meg, a. tartalmilag jelentősebb anyagot emelik ki, 4../ A vonatkozó irodalom. A szovjet levéltárak azáltal, hogy két olyan útmutatót is adtak közre, melyek az Oktéberi Porradalom és a szocializmus épitése korának iratairól .adnak tájékoztatást, egyúttal ösztönzően is hatnak abban az irányiba:!, hagy a történetkutatás erősebben e korszakok felé forduljon. 11- AJap;Ltlé^ a f

elszabadulás után,, Alapleltárok, -A felszabadulás a nagyér levéltárügy részére is uj fejlődés útját nyitotta neg, Boti szólva most a. levóltári szervezet kiépüléséről, a levéltári anyag begyűjtéséről, az uj helyzetnek a. leltározás területem jelentkező hatására térünk rá. Az Országos Levéltárban, ne Ívben az egész Hcrtlry-korszárban - Ember Győző helytartótanácsi leltárától eltekintve - nem készültek leltárak, 1949, július 1-én megindulnak az u

c na "alapiéitarozás" nunklatai. A feladat a levéltár teljes anyagának s zanáoe.ve tele v • ••A leltározás célja a status rraesoe.s felvétele - nondja az I," "főosztály* munkaprogrannja az 1949, év utolsó negyedére és az 195o, évre amely minden behatóbb kutatói munkának alapfeltétele, hiszen vannak nagy levéltárak, amelyek állagairól eddig semmiféle áttekintés nen állt