Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

6. Wiszniewski, Franz: Egy üzemi levéltár megszervezése

könyvben az utalások és különleges megjegyzések, amelyek más területre terjednek ki. Egy osztályok szerint beosztott regiszter megkönnyíti a mutatókönyv" használatát. a/ példa: Mutatókönyv a bar Felállitva 1950-ben által. vállalati levéltáros. b/ példa: • Regiszter /számok szerint/ 1. sz. Igazgatóság 1; oldal 2. sz. ügyvitel 4. 3. sz. Könyvelés 6. " c/ példa: R e -g i s z t e r /betűk szerint/ A. Igazgatóság ....... 1. oldal B. Ügyvitel 4.' ;

' C. Könyvelés 6. ;: Stb". d/ példa: /l oldal a mutatókönyvből/. .. Futószám Régi ok szám ta- n • Cím Ev Levéltári szám Lelőhely Megjegyzés 723 724 725 726 1/11 1/25 1/35 1/48 ^Mérleg Számadási mellékletek llapló Főkönyv 1919 1920 1921 1924 1/25/723 1/26/724 1/27/725 1/28/726 • 2.polc. 3„re 2. ;; 3. ;

' 3. ;; 5. ;

' 5.

;! 4. ;i kesz A d/ példa: 1/25/723 jelzetében 1 az osztály száma, mely alatt azt a vállalati, levéltárban kezelik, 25 az ügydarab száma az osztályon belül, vagyis 25 ügydarab áll rendelkezésre az osztály anyagából 723 futószám a mutatókönyvben. •