Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)
4. Bakács István: Levéltári rendezések
rak fejlődésével s kialakulásával teljesen megegyezőnek. Nyilvánvaló ugyanis, hogy a osaládok a különböző birtokaikra vonatkozó iratokat egymástól elkülönítve őrizték, mert máskülönben birtok- vagy határper, vagy más előadódó szükséglet esetén a megfelelő iratot nem tudták volna könnyűszerrel megtalálni, B tárgyi rendezés tehát teljességgel megfelel a regisztratura elvnek, vagyis az irattárak kialakulási rendjének s ezért ezt a rendet meg kell tartanunk. Amikor ugyanis - mint az előző előadás rámutatott - egy-egy ladula, fasoioulus, sorinium stb,tartalmi keret, akkor, még ha az eredeti lajstromkönyvek elvesztek is, e keretek fenntartása igen célszerű, mert ha megállapítjuk egy-egy ladula, fasoioulus stb. tárgykörét, időkeretét, akkor máris tájékoztatást tudunk nyújtani a kutatónak, hogy a keresett birtokra vagy éppen tárgyra vonatkozólag a levéltár mely részében talál adatot. Az elmondottakhoz még hozzá kell fűznünk, hogy az ilyen áttekintő jegyzékben fel szoktuk venni az egyes ladulákban, fasoioolusokban stb. levő iratok darabszámát is, mégpedig a bennük levő iratokon található numerusok kezdő és végszámának megadásával, valamint a hiányzó numerusoknak felsorolásával, Toltaképta teljesen azonos a tétellajstromok elkészítése is. A minisztériumok esetenkint az iktatőhivatal részére lajstromozási terveket készítettek, amiből megállapíthatjuk, hogy az. egyes ügydarabok a kérdéses esztendőben milyen tételszám alatt helyeztettek el. De ezektől a lajstromozási tervektől függetlenül is a gyakorlati tapasztalat azt mutatja, hogy az egyes tételek általában igen homogén tárgyú iratokat tartalmaznak aci r ként a magánlevéltárak egyes ladulái, fasoioulusai stb. Természetesen mindkét esetben határesetek mindig adódtak, pl. a közoktatásügyi minisztériumban az 1867. évi V. kútfőben - amely egyébként a közalapítványi ügyeket tartalmazta - a szőlőmüvelés a 2. tétel, a osattai uradalomra vonatkozó ügyiratok pedig a 15. tétel alá kerültek* A osattai uradalom szőlőmüve lésére vonatkozó ügyíratok kerülhettek a 2., de kerülhettek a 15. tétel alá is. Hasonlóképen a magánlevéltárak egyes iratcsoportjai a rokon családok iratait tartalmazták, tehát egy meghatározott birtokra vonatkozó iratok magának a birtoknak tárgycsoportjában s az illető községen birtokos rokonos áladnak iratait magábanfoglaló
