Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

4. Bakács István: Levéltári rendezések

a sorkönyvek ninosenek mag, az iktatókönyvek áttanulmányozandők, mert igen sok esetben az iktatókönyvben feljegyezték az elő- és utóiratok jelzetét. Másként áll azonban a helyzet, ha ninosenek meg a sorkönyvsk s az iktatókönyvek sem adnak felvilágosítást az elő- és utóiratokről, Nyilvánvaló, hogy az olyan eset a legritkább, amikor az iratanyaghoz tartozó sorkönyvek teljesen megsemmisültek, valószinübb, hogy egy-egy évről fennmaradtak. Nos hát a meglevő sorkönyvekből kell megállapítanunk ilyen esetben az irattári rendszert s igy ennek alapján rekonstruálhatjuk a sorkönywel nem rendelkező évek iratainak felállítási rendjét, pl. a már emiitett külügyminisztérium rendezésekor kitűnt, hogy a'sajtóosztály az egyes külföldi sajtójelentéseket nem numerikus alapszámok alá gyűjtötte, hanem "PárizsJ "London", "prága" "alapszavak" alá helyezte. Természetesen ennek alapján a sorkönywel nem rendelkező évek hasonló jellegű iratait ugyancsak "Párizs", "London" "Prága" gyűjtőoimek alá kell helyeznünk. Ha már most az átvett, egykorú iktatáson átment oly iratanyagot akarunk rendezni, amelyhez sem iktató-, sem sorkönyv nem áll rendelkezésünkre, akkor az iratanyagot osak a tételszámok szerint rendezhetjük és jegyzékelhetjük.Szzel kapcsolatban kell kit érnünk az olyan állagokra, amelyeket az iratképző szerv nem az iratok keletkezésével egyidejűleg, hanem később lajstromoztatott illetőleg rendeztetett. Ide elsősorban a magánlevéltárak tartoznak s minthogy ma már minden közlevéltárban van magánlevéltár, kissé részletesebben kell foglalkoznunk a magánlevéltárak levéltári rendszerével és rendezésével. A magánlevéltári rendezések a XTin. század végén és a XIX. század elején az iratoknak tárgyi osoportositása alapján eszközöltettek. Rá kell mutatnunk arra is, hogy amikor a magyar kamrai levéltárban 1755-ben elrendelték a már emiitett levéltári állagok rendezését, vagyis a mai NBA és TJ.et C.sorozatok lajstromozását, a munka elvégzését a tárgyi csoportosítás alapján kívánták végrehajtani, s amint a kiadott utasítás mondotta; minden egyazon tárgyra vonatkozó iratot egy-egy egységbe . kell csoportosítani és a csoportokat el kell különíteni egymástól. Hogy azután ez a gyakorlatban nem történt meg, erre jelen előadásunkban nem térhetünk ki, de közbevetőleg meg kell jegyeznünk, hogy a tárgyi csoportosítás ebben az esetben uem tekinthető mesterkéltnek, hanem természetesnek, a magánlavéltáLok. 52-10.422/VSné. szakmai továbbképzés.