Levéltári szakmai továbbképző tanfolyam előadásai (1952)

1. Wellmann Imre: A levéltár lényege, rendeltetése, feladatai

Hosszabb rövidebb levéltári pályánkon, azt hiszem, valamennyien szembetalálkoztunk már a kérdéssel; mi is az a levéltár

? Talán mások szegezték nekUnk, mikor hallották, hogy levéltárban dolgozunk; talán magunk vetettUk fel magunknak, hcK-y munkánkat tudatosabbá s ezáltal job bá tegyük. S mi volt a válasz a kérdésre? ügy hiszem, túlzás nélkül elmondhatjuk: ahány a kérdés, annyiféle. Ha most tőlünk kérdezné vala ki, akik itt együtt vagyunk, alig akadna két egyforma felelet. Ez magában véve még nem volna baj, ha a lényegben valamennyien egyetértünk hisz maga a levéltári irodalom sem egységes ebben. Annál kevéebbé kívánhatja bármelyikünktől valaki, hogy valami könyvből olvasott preciz meghatározást tanuljon be s azt mondja fel gépszerűen lépten-nyomon. Magunknak kell, eddigi munkánkból, tapasztalásunkból, a feleletet leszűrnünk; s ha lesz is kisebb eltérés a véleményekben, az a fontos, hogy a döntő kérdésekre nézve válaszunk egyértelmű legyen s ne férkőzzék bele bizonytalanság. Akármilyen sokféle a felelet, amit az érdeklődőknek adhatunk, azt hi~ szem tekintélyes részben, főképp az egyszerűbbjét, két fő típusra lehet visszavezetni. A legkezdetlegesebb válasz, mikor valaki hirtelenében ilyenformán felel a kérdésre, hogy mi is az a levéltár, ahol dolgozik: hát az a nagy épület, fönn a Vár északi oldalán, vagy: a ácsházban van az, itt és itt, stb. A másik fajta, ugyancsak egyszerű válasz meg körülbelül igy hangzanék: Hogy ml a levéltár? Hát az, ahol a régi Írásokat .őrzik. Bármilyen kezdetleges meghatározások asek, nincsenek tanulság nélküli rávilágítanak, hogy a levéltár szótöbbfélét is jelent, jelesti először az épülete

t vagy épületrészt, melynek az a rendeltetése! hogy valamiféle Írásokat őrizzenek benne, jelenti másodszor az intézmény

t, a hivatal

t is, amelynek ez az őrzés a feladata. De hát milyen Írásokról van itten szó? Nem akármilyenekről, hanem olyanekról, amelyek levéltári anyagot alkotnak. Itt tehát újra felbukkan a levéltár szó, de most már nem épületet, vagy intézményt jelöl, hanem az Írások, iratok fajtáját akarja közelebbről meghatározni. Sszerint a levéltár szó még valami harmadik dolgod is jelent: valamiféle iratoknak bizonyos együtt őrzött csoportját. Sőt, nyugodtan elmondhatjuk: a szónak éppen ez a harmadik jelentése az eredeti: az épület is, az intézmény is éppen onnan kapta nevét, hogy levéltári iratokat Őriz. Eljutottunk tehát odáig, hogy a levéltár /:latinul archívum:/ szó eredetileg valamilyen iratok bizonyos együttesét jelenti. De, hogy tovább mehessünk, előbb azt kell világosan látnunk: mi az irat

? Induljunk ki megint a legkezdetlegesebb válaszból. Az irat, mondhatná valaki, nem más, mint egy darab papír, melyen valamiféle irás, kézzel irt 6zöveg olvasható. A dolog azonban nem ilyen egyszerű; gondoljunk csak arra, hogy valamennyien láttunk már hártyára, pergamenre irt iratokat is. Nem az anyag a döntő, amelyről a szöveget leolvassuk,hanem maga az Írás. Amióta az ember fölemelkedett a vadság legalsó lépcsőfokairól, minden időben szükségét érezte annak, hogy gondolatait ne esak szóban, hanem Írásban is megörökítse időn és téren át - s