9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 7. Iratkezelési reformok 1945 után

a 84-es csoport a közoktatási igazgatás ügyeit, a 85-ös csoport az oktatás, nevelés ügyeit, a 86-os csoport a tudományos ügyeket, a 87-es csoport a népművelési ügyeket, a 88-as csoport a testnevelés és sport ügyeket, a 89-es csoport a vallásügyeket jelölte. A tizedes rendszernek megfelelően minden csoport további 10—10 alcsoportra oszlott. Az alcsoportok a csoportokon belül egy-egy ügykört (ügytípust), tehát nem egyes ügyeket jelöltek. Ennek megfelelően - megmaradva a szociális, egészségügyi és kulturális ügyeket tárgyaló 8. főcsoport kulturális ügyeket felsoroló részénél - a tudományos ügyekkel foglalkozó 86. csoport alcsoportjai a következők voltak: 860. fenntartott szám, 861. tudományos kutatás és tudományos intézetek, 862. fenntartott szám, 863. múzeumok, gyűjtemények, műemlékek (ásatások stb.), 864. levéltárak, 865. könyvtárak, 866. dokumentáció, 867-869. fenntartott szám. E példáknak megfelelően bontották, tagolták a többi főcsoportot is. A csoportszámos iratkezelési rendszer alapját tehát a főcsoportok, csoportok és alcsoportok jelölésére használt háromjegyű szám képezte. A háromtagú csoportszámokkal ki nem fejezhető ügyek számára helyenként további negyedik számjegyet is iktattak a rendszerbe. Pl. a 87. csoporton belül a 877. alcsoportszámon szereplő „művészeti" ügyeket tovább bontották a következő módon: 8771. képző- és iparművészet, 8772. zeneművészet, (népdalgyűjtés, hanglemezgyűjtés stb.), 8773. táncművészet, 8774. művészetoktatás, 8775. színházak (cirkusz, varieté stb.).