9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 7. Iratkezelési reformok 1945 után

megmaradva a vallás, tudomány és művészeti ügyeknél - az adott tárcán, intézményen belüli osztályhoz tartozó, egymáshoz közel álló ügykör valamelyikére utalt. így az 1110-es szám a katolikus vallásügyeket, az 1120-as szám a katolikus főpapok és egyházmegyék ügyeit, az 1130-as szám a katolikus szerzetesrendek ügyeit jelölték stb., illetve az 1210-es szám az elemi (alsó fokú) oktatás ügyeit, illetve az 1610-es szám a könyvtárak, levéltárak ügyeit, az 1620-as szám a múzeumok és más közgyűjtemények ügyeit jelölték. Elhagyva az említett számokból az egy nullát, az így nyert háromjegyű számokat - a rendszer megteremtői - a középfokú igazgatási szervek nyilvántartásának alapjául ajánlották. A négyjegyű szám negyedik tagja az egyes ügykörök megjelölésére szolgált, s a négyjegyű számot rendszámnak nevezték. Továbbra is a vallás, tudomány, művészeti ügyek példájánál maradva ez a következő módon alakult: az 1111 -es szám a katolikus anyakönyvi és vallásváltozási ügyeket, az 1112-es szám a katolikus vallásoktatási ügyeket, vagy az 1211 -es szám az általános iskolák nevelési ügyeit, az 1212-es szám az általános iskolák anyagi ügyeit jelentették stb. Ezeket a négyjegyű rendszámokat elsősorban a felsőfokú igazgatási szerveknél használták az iktatás alapelemeként. Természetesen az ismertetett példáknak megfelelően alakult valamennyi főcsoport tagolása is. De mit jelentett az, hogy a közigazgatási számok valamelyikét az iktatás alapelemeként használták? Község esetében azt, hogy például a testnevelési és sportügyeket jelentő 1900-as, vagy a két nulla elhagyása után nyert 19-es számot feljegyezték minden sport tárgyban keletkezett iratra, és ehhez fűzték az adott évben a keletkező vagy a beérkező irat sorszámát, így: 19-1 futballpálya építése, 19-2 részvétel a megyei atlétikai versenyen, 19-3 xy távfutó eredményeinek elismerése stb. Megyei önkormányzat esetében az 1910-es vagy a 191-es számot írták rá a sport tárgyú iratokra. így: 191-1 uszoda építése, 191-2 megyei sportnapok szervezése, 191-3 részvétel az országos atlétikai versenyen stb.