9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

III. Levéltári ismeretek - 7. A levéltári selejtezés

jából a lehető legcélszerűbb technikai kezelés igényei, másrészt az adott raktározási feltételek megszabta különböző méretű technikai keretek határozzák meg. Raktári egységek maga a raktár, azután az állvány vagy szekrény, majd annak polca, rekesze vagy fiókja, végül az a legkisebb iratmennyiség, amely ezeken belül felismerhetően elkülönülő tárolási egységet alkot: doboz, csomó, kötet stb. A raktári egységeknek lehetőleg összhangban kell állniok az iratanyagban elért rendezettség fokával. Ennek megfelelően törekedni kell arra, hogy egy-egy levéltáron belül valamely fondfőcsoport levéltárai (fondcsoportjai), illetve fondjai bizonyos meghatározott raktártermekben, mint legnagyobb raktári egységekben helyezkedjenek el; fondok meghatározott állványokon, állagok meghatározott polcokon foglaljanak helyet. A legkisebb raktári egységek kialakításánál meg kell állapítani azt a technikai formát, amely a kérdéses anyag és annak egyes részei tárolására megfelelő. Ma már általában kétféle technikai forma közül választhatunk, a dobozok és a kötetek között (a térképeket és tervrajzokat általában mappákban vagy fiókokban tároljuk). A legkisebb raktári egységek kialakításánál szintén tiszteletben kell tartani a rendezés során kialakított szerkezeteket (ideális az lenne, ha egy doboz mint raktári egység egy tétel, mint levéltári egység iratanyagát tartalmazná). Az egyes raktári egységeket a fond vagy állag levéltári rendszerének megfelelően, tehát ideális sorrendben, fondonként, illetőleg állagonként újra kezdődő sorszámokkal kell jelölni, s ennek megfelelő raktári jelzetekkel ellátni. A raktári jelzet a raktári egység azonossági jele; áll a levéltári jelzetből, valamint a sorszámból (,,rakszám"-ból). A jelzetet a raktári egységnek a polcon kifelé néző oldalára, tehát jól látható helyre kell felírni vagy felragasztani. (Müller Veronika) 7. A LEVÉLTÁRI SELEJTEZÉS Mint az iratkezeléssel kapcsolatos fejezetben láttuk, a selejtezés elsősorban irattári feladat, és a levéltárba elvileg csak tartósan megőrzendő, maradandó értékű iratok kerülhetnek. Mégis előfordul, hogy különböző kényszerű okoknál fogva átselejtezés nélkül, vagy nem megfelelően selejtezetten vesz át iratokat a levéltár. A levéltári iratselejtezés célja, hogy megtisztítsa az ilyen iratanyagot az értékkel nem bíró iratrészektől, elsősorban a raktári férőhely