9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.
III. Levéltári ismeretek - 7. A levéltári selejtezés
felszabadítása, valamint az értékes iratok áttekinthetőbbé, használhatóbbá tétele és biztonságosabb őrzése érdekében. Az iratok értékelése A levéltári selejtezés - miként az iratselejtezés általában - rendkívül felelősségteljes munka, amit csak a legnagyobb körültekintéssel szabad végezni. Mindenekelőtt tanulmányozni kell az átselejtezendő iratokat létrehozó szerv ügyköreit, az adott szerv más szervekkel tartott kapcsolatait, a munka megkezdése előtt meg kell győződni arról, hogy milyen mértékben teljes és rendezett az adott iratanyag. Az iratok megbomlott rendjét helyre kell állítani. Mindezek alapján selejtezési tervet kell kidolgozni. Ennek tartalmaznia kell a fondképzőnek a levéltári anyagban visszatükröződő ügyköreit, illetőleg az ügykörön belül kialakult egyes sajátos anyagtípusokat, és utalnia kell ezek selejtezhetőségére. A selejtezési tervet a levéltár a szakfelügyelet útján terjeszti fel a minisztérium illetékes szervezeti egységéhez (a Levéltári Osztályhoz). A selejtezési terv kidolgozásánál figyelembe kell venni az adott fond adott évkörű iratainak selejtezésére vonatkozóan korábban kiadott iratselejtezési utasításokat és rendelkezéseket, amelyeket a korábbiakban tárgyaltunk. Nevezetesen a - 185/1951. (X.23.) MT rendelet nyomán a tárcák által kiadott ügykörjegyzékeket, - a 45/1958. (VII.30.) Korm. rendelet tárcaszintű végrehajtási utasításait és azok mellékleteit. - az 1/1960. (TK 10.) KE utasítást és ügykörjegyzékeket a tanácsi iratokra vonatkozóan, - az 1969. évi 27. tvr. és végrehajtási utasítása, a 30/1969. (IX.2.) Korm. rendelet, - az 1995. évi Ltv. és az ennek nyomán megjelent rendeletek alapján készült iratkezelési szabályzatokat és irattári terveket. Az olyan fond esetében, melynek selejtezésére vonatkozóan jogszabállyal kiadott és a selejtezés időpontjában is hatályban lévő irattári terv vagy a Levéltári Kollégium ajánlásaként közreadott selejtezési ügykörjegyzék áll rendelkezésre, selejtezési terv készítésére nincs szükség. Az említett előírásokkal összhangban az iratok selejtezés szempontjából való értékelése során a következőkre kell különös figyelemmel lenni:
