9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

III. Levéltári ismeretek - 6. A levéltári rendezés

(Fondokat vagy állagokat tételekre bontják, és a tételeket nagyobb egységekbe, sorozatokba vonják össze.) - Területi alap, amelynek érvényesítésénél azt veszik figyelembe, hogy a levéltári anyag milyen területtel van kapcsolatban, milyen területre vonatkozik (ezt a rendszerezést szekciók, levéltárak kialakításánál érvényesítik, pl. a MOL-ban a Regnicolaris levéltárban az 1715. és 1720. évi megyei összeírásoknál.) - Személyi alap, amelynek érvényesítésénél azokat a személyeket veszik figyelembe, akikre a levéltári anyag vonatkozik (főleg családi iratoknál). - Iratfajtai alap, amelynek érvényesítésénél azt veszik figyelembe, hogy a levéltári anyagnak milyen a fajtája (általában középszintű egységeket, sorozatokat alakítanak ki ezen az alapon, de gyűjteményjellegü fondot és állagot is. Pl. a magyar kormányszerveknél a 18. század utolsó harmadáig ilyen alapon alakították ki a beadványok - kiadványok fogalmazványai - belső ügyviteli iratok sorozatokat.) - Időrendi alap, amelynek érvényesítésénél a levéltári anyagnak a korát veszik figyelembe (bármely szintű levéltári egység kialakításánál érvényesíthetik). - Numerikus alap, amelynek érvényesítésénél a levéltári anyagnak a számát veszik figyelembe (általában azonos szintű levéltári és raktári egységek rendszerezésénél és rendezésénél alkalmazott alap, a levéltári anyag vízszintes tagolásának alapja. Az egységeket sorszámokkal látják el, és aszerint őrzik). - Betűrendi alap, amelynek érvényesítésénél a betűrendet veszik figyelembe (pl. a személyekre vonatkozó iratoknál). A rendezési terv A rendezési munka folyamata a rendezési terv elkészítésével kezdődik. Ennek során a fondképző jellegének, tevékenységi körének, a fond terjedelmének, eredeti rendszerének és segédleteinek figyelembevételével döntünk afelől, hogy milyen módon alakítsuk ki a fond struktúráját. A rendezési tervnek az adott fondra vagy állagra vonatkozóan a következő adatokat, ismertetéseket kell tartalmaznia: 1. A fondképző rövid történeti áttekintése (alakulás, felügyelet, módosulás, megszűnés), 2. Feladatkör, hatáskör,