9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.
I. Irattani ismeretek - 11. Az irattári munka
a legfontosabb műszaki paramétereket tekintjük át. Irattár nem alakítható ki alagsori helyiségekben, pincékben vagy olyan helyen, ahol víznyomó csövek, szennyvízlevezető csatornák, melegvizes fűtőszálak vezetnek. Az irattári épület, illetve helyiség váz- és tartószerkezete teherbíró legyen. A terhelhetőségi érték minimum 600-700 kp/m 2 , amit a legcélszerűbb 1000 kp/nr-re, tömör állványozás esetén 1200-1400 kp/m -re tervezni. Az irattár a kényelmes munkavégzés érdekében legyen megfelelő méretezésű. A 400500 légköbméternél kisebb helyiségek nem valók irattáraknak, és az alacsony irattárak raktározási célokra szintén alkalmatlanok. Ha túl magas a helyiség, célszerű galériát építeni. Az ideális raktári belmagasság 2,30-2,50 méter. Papír-alapú dokumentumok tárolására az optimális hőmérséklet 16-18 C°, ami egyedi vagy központi fűtéssel egyaránt biztosítható, 24 C° fölé nem emelkedhet. A hőmérsékleti és légnedvességi viszonyokat úgy kell kialakítani, hogy megakadályozzák vagy legalább csökkentsék a káros fertőzések lehetőségét. 65-70% feletti helyiségben tilos irattárat kialakítani, de a túl száraz irattár sem megfelelő. A 45-55% relatív páratartalmat tekinthetjük ideálisnak. Míg az irodákban 200-250 lux fényerő szükséges, az irattári helyiségek megvilágítása 150-150 lux fényerővel történjék. Ügyelni kell a tüzrendészeti előírások betartására. Az irattárak a „C" tűzveszélyességi kategóriába tartoznak, ahol dohányzás és nyílt láng használata tilos. A tűz- és balesetvédelem érdekében a raktári polcokat úgy kell elhelyezni, hogy a fő közlekedési utak távolsága 120 cm, a polcok közötti hely pedig 80-90 cm legyen. A padlótól és mennyezettől az iratok legalább 10-15 cm távolságban legyenek. Az irattárakban napjainkban is számos hagyományos irattároló eszközt alkalmaznak. Főbb fajtáik a következők: - pólyás dosszié, - kétlapos dosszié, - iratborító lap (pallium), - gyorsfűző, - iratrendező, - „V" alakú irattartó, - szalagos irományfedél, - papírdoboz, - tasak, - mappa.
