9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 9. A minősített iratok védelme, a titkos ügykezelés

irattárat működtető köteles volt 1999. december 31-ig számba venni, jegyzékbe foglalni és felülvizsgálni: - Ha az irat minősítése óta 50 év már eltelt, a minősítésre jogosult a minősítést törli, különösen indokolt esetben új minősítési eljárást folytat le. - Ha az irat minősítése e törvény hatálybalépését megelőző 50 éven belül történt és a minősítés tőle vagy jogelődjétől származik, a minősítést fenntarthatja, amennyiben az adat az új titokvédelmi törvény szerint minősíthető. - A minősítést fenntartja, és új érvényességi időt állapít meg. - Ha minősítésre nem jogosult, megkeresi az adat tárgya szerint hatáskörrel rendelkező minősítőt, aki lefolytatja a felülvizsgálatot. Ha a minősítő nem állapítható meg, a szervjogutód nélkül szűnt meg, akkor a felülvizsgálatot a Belügyminisztérium végzi. A fenti határidőt az 1999. évi LXXXV. törvény (a bűnügyi nyilvántartásról és a hatósági erkölcsi bizonyítványról) módosította 2009. december 3l-re. A levéltárakban őrzött „Titkos", „TÜK iratként kezelendő", „Bizalmas", „Szolgálati használatra" jelöléssel ellátott iratok felülvizsgálatát, illetve a minősítés megszüntetését a levéltár vezetője végzi el, ha kétséget kizárólag megállapítható, hogy nem tartozik az új titokvédelmi törvény hatálya alá és az irat keletkezésétől számítva eltelt 20 év. A törvény értelmében jelentős mennyiségű minősített iratanyag vált nyílt irattá. Ezek kutatása a levéltári törvényben előírtak szerint lehetséges. Az egyes tárcák a minősített iratok felülvizsgálatát jelenleg is folytatják a Belügyminisztérium irányításával. A nyílt irattá váló dokumentumokon a „Törölve" szóval jelzik a minősítés megszüntetését. Ha a minősítést továbbra is fenntartják, akkor az iraton jelzik az új érvényességi időt, valamint a minősítést fenntartó nevét és az újra minősítés időpontját. Az 1995. évi LXV. törvényt a nemzetközi szerződés alapján átvett, vagy nemzetközi kötelezettségvállalás alapján készült minősített, valamint korlátozottan megismerhető adatok védelméről szóló 1998. évi LXXX. törvény és ezek védelmének eljárási szabályairól szóló 56/1999. (IV. 2.) Korm. rendelet egészítette ki. A törvény és a rendelet a NATO-ban vagy a Nyugat-Európái Unióban használatos minősítésű vagy jelölésű adathordozók magyar kibocsátójára, felhasználójára és címzettjére terjed ki. A külföldi minősítések és jelölések a következők: A NATO-ban használatosak. „COSMIC TOP SECRET" (CTS) „KIEMELTEN SZIGORÚAN TITKOS"