9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 9. A minősített iratok védelme, a titkos ügykezelés

„NATO SECRET" (NS) „NATO TITKOS" „NATO CONFIDENTIAL" (NC) „NATO BIZALMAS" „NATO RESTRICTED" (NR) „NATO KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ" A Nyugat-Európái Unióban (NYEU) használatosak: „FOCAL TOP SECRET" (FTS) „KIEMELTEN SZIGORÚAN TITKOS" „WEU SECRET" (WS) „NYEU TITKOS" „WEU CONFIDENTIAL" (WC) „NYEU BIZALMAS" „WEU RESTRICTED" (WR) „NYEU KORLÁTOZOTT TERJESZTÉSŰ" E törvény szerint államtitoknak minősül a „Cosmic top secret" és a „Focal top secret" („Kiemelten szigorúan titkos") minősítésű irat, melynek érvényessége a kibocsátó rendelkezése szerinti ideig tart, ennek hiányában 50 évnél hosszabb nem lehet. Szolgálati titoknak minősül a „NATO secret" és a „WEU secret" („NATO bizalmas" és „NYEU bizalmas") jelöléssel ellátott adat, melynek érvényességi ideje 20 évnél hosszabb nem lehet. Korlátozottan megismerhető, titoknak nem minősülő külföldi minősítésű adat a „NATO confidential", „NATO restricted" és a „WEU confídential", „WEU restricted" („NATO bizalmas", „NATO korlátozott terjesztésű" és „NYEU bizalmas", „NYEU korlátozott terjesztésű") jelölésű adat. Ezek illetéktelen megismerése vagy nyilvánosságra kerülése káros, illetve kedvezőtlen lehet a nemzetközi szerződésben érintett állam vagy szervezet érdekeire. Az érvényességi időre a nemzetközi szerződések rendelkezései irányadók, de az érvényességi idő a 20 évet nem haladhatja meg. A hazai felhasználó az általa készített adathordozón, ha az a minősített adatát is tartalmazza a külföldi adathordozó minősítésénél és jelölésénél alacsonyabb minősítést és jelölést nem alkalmazhat. Az 56/1999. (IV. 2.) Korm. rendelet részletesen szabályozza a nemzetközi szerződés alapján átvett vagy nemzetközi kötelezettségvállalás alapján készült minősített, valamint korlátozottan megismerhető adatok védelmének biztonsági alapelveit, követelményeit, kezelését, a nyilvántartásra kijelölt szervezeteket. Meghatározza a minősített adatok készítésének, átadásának, továbbításának, megsemmisítésének módját. A külföldi minősítésű és jelölésű adatot mindig a nemzetközi szerződésekben meghatározott előírások és törvények szerint kell kezelni. * * *