9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 8. Modern iratkezelés és irattározás

Országos Levéltárnak átadja. Az elkészült biztonsági másolatot a Magyar Oszágos Levéltár őrzi meg. Arról további másolat készítését, valamint az abban folytatható kutatást a tulajdonos, ha a kutatás személyhez fűződő jogait vagy jogos érdekeit sértené, meghatározott időtartamra szólóan megtilthatja. Az a tulajdonos, aki 50 évnél régebben keletkezett iratait, továbbá az a)-b) és d) pontban meghatározott iratokat nyilvános árverésen történő értékesítés kivételével - kereskedelmi forgalomba kívánja bocsátani, köteles azt először a Magyar Országos Levéltárnak megvételre felajánlani vagy védetté nyilvánítás céljából bemutatni. Ha a Magyar Országos Levéltár megállapítja, hogy a bemutatott irat (irategyüttes) tartalmát vagy egyéb jellegzetességeit tekintve maradandó értékű, tulajdonos által megjelölt vételárat nem tudja kifizetni, javaslatot tesz a Hivatalnak az irat (irategyüttes) védetté nyilvánítására. Ha védetté nyilvánításra érdemes iratokat, valamint a védetté nyilvánított levéltári anyagot a tulajdonos vagy annak hozzájárulásával a jogos birtokos külföldre kívánja vinni, a kiviteli engedély iránti kérelmét a Magyar Országos Levéltárnál vagy bármely vidéki székhelyű megyei önkormányzati levéltárnál nyújthatja be. A levéltár a kérelmet szakvéleményével együtt a Hivatalhoz továbbítja. Az állami gazdálkodó szervezet a működése során keletkezett iratokat a privatizációt követően is csak az illetékes levéltár által meghatározott szempontok szerint selejtezheti. Amennyiben az új tulajdonos a nem selejtezhető iratokat nem kívánja megőrizni, úgy azokat az illetékes közlevéltárnak át kell adni. Ha az új tulajdonos a „maradandó" érékű iratokra igényt tart, úgy a közlevéltár védetté nyilvánítását kezdeményezheti. Számítógépek az ügyvitelben és a levéltárban Már a régi kínaiak is i.e. 2000 évvel használtak számítási műveleteik megkönnyítésére számítástechnikai eszközt, számolótáblát, mely égetett anyagból és fapálcikákból készült, csontok vagy kőgolyók segítségével lehetett rajta számolási műveleteket végezni. A modern, digitális számítógép esetében elengedhetetlen feltétel, hogy a programok tárolása ne külső egységen, hanem a számítógép belsejében, a memóriában valósuljon meg. Ez az ún. Neumann-elv, amely a magyar származású Neumann Jánostól származik. A Neumann-elv megvalósításával kezdődött a tárolt program sikeres pályafutása. A számítógép működésének két fontos része: a hardver és a szoftver. A hardver a számítógép összes műszaki berendezését jelenti. A szoftver az adott számítógéphez tartozó