9. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. I-II. Bp. 2002. MOL 472 p.

I. Irattani ismeretek - 8. Modern iratkezelés és irattározás

programok, programrendszerek és azok dokumentációjának összefoglaló elnevezése. Más meghatározás szerint műveletek és/vagy utasítások sorozata egy bizonyos cél elérésére. A hardver Nézzük tehát, melyek a legfontosabb, sőt nélkülözhetetlen műszaki elemek gépeinkben, amelyek e gépeket éppen számítógéppé teszik? Három, minden számítógépben egységesen megtalálható áramkört lehet találni, melyek ennek a feltételnek megfelelnek, és ezek a következők: CPU, operatív tár, input/output egység (beviteli/kiviteli) A CPU vagy másképp központi vezérlőegység, melyet pongyolán mikroprocesszornak is lehet mondani. Ez a központi vezérlőegység, amely értelmezi valamely programnyelven megírt program lefordítását, azaz a gépi utasításokat. Meghatározza az utasítások végrehajtásának sorrendjét, előhozza az adatokat a tárból, a program futásának végén kiviszi és tárolja az eredményeket a tárban, és közben gondoskodik az utasítások végrehajtásáról. Az operatív memória két jellemző és megkülönböztető részre oszlik, ez a ROM és a RAM. a) ROM - Read Only Memory A ROM memóriába a program általában a gyártás során kerül, éspedig beégetéssel. Ebbe a memóriarészbe nem írhatunk, csak olvashatunk belőle, tartalmát nem törölhetjük, és nem is módosíthatjuk. Ha a gépet kikapcsoljuk, akkor is megmarad a benne tárolt információ. Mi ez az információ? A bekapcsoláskor azt mondjuk, a gép feléled. Ehhez a feléledéshez szükséges egy program, és olyan adatok, információk együttese, amelyek segítségével a bekapcsolás után a számítógép végignézi a rendelkezésre álló eszközöket, az ún. a meghajtókat, a winchestert, stb., és behívja a (a DOS, a Windows, vagy az Unix) operációs rendszert. A feléledés legbiztosabb jele a prompt ami a képernyőn látható készenléti jel. Bekapcsolástól a készenléti jel megjelenéséig tartó időben a gépünk tehát „feléled". A feléledés alatt a billentyűzet használata a rendszer megzavarásához vezethet. A DOS parancsok a készenléti jel megjelenése után gépelhetők be a klaviatúráról (billentyűzet). A promptig tehát a ROM segítségével jut el gépünk. A következő lépés már a mi lépésünk: beolvastatjuk az operatív memória RAM részére azt a programot, és azokat az adatokat, amelyekkel dolgozni akarunk: Windows, Word stb. programot, illetve az adatokat, amelyekre szükségünk van. (pl. egy régebbi szöveget, melyet