6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 2. Irattári feldolgozás

6. doboz 23. tétel 2002-2978 24. 2009-2981 7. 25. 2012-2972 26. 2003-2874 27. 2009-2876 Tanács, Egészségügyi Osztály 1. doboz 1983 Ol-B-2 3007-3878 03-B-3 3016-3769 2. 06-B-2 3001-3879 3. 21-B-l 3006-3791 21-B-O 3009-3872 A tanácsi (önkormányzati) iratoknál a rendező elv a Központi Irattárban készült raktári jegyzéknél az év és ügykörszám legyen. Ügyelni kell arra, hogy azonos tételszámú (ügykörszámú) iratok azonos raktári egységbe kerüljenek. Gyűjtőszámos iratokat lehetőleg külön raktári egységekbe helyezzünk, különösen ha azok egyetlen dobozban, csomóban stb. nem férnek el. 6. Ha az irattárban a segédletek hiánya vagy egyéb okból tárgyi átrendezés történik, az egyes tételeket szövegesen meg kell jelölni a raktári jegyzékben. Ettől csak akkor tekinthetünk el, ha a tételek évenként ismétlődnek. c/ Darabszintű rendezés Darabszintű rendezésről az iratok három nagy csoportjánál beszélhetünk. Iktatott iratoknál jelenti az egyes ügyiratdarabok, mellékletek sorbarakását az iktatási módoknak megfelelően: - alszámos iktatásnál az alszámok - főlajstromszámosnál szintén az alszámok - alapszámoknál az egyes iktatószámok - tételszámoknál és ügykörszámoknál az egyes iratok rendezését. Sokkal nagyobb szerepet kap azonban a nem iktatott iratok (pl. személyzeti, anyag- és áruforgalmi, bérelszámolási, könyvelési), valamint a nem hagyományos iratféleségek (távirat, fax, terv, térkép stb.) esetében.