6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 1. Az irattári munka

ható ki harmadik személynek, és feladatkörön kívül nem használható* fel. (3) Aki üzleti titok vagy banktitok birtokába jut, nem használhatja fel arra, hogy annak révén saját maga vagy más személy részére közvetlen vagy közvetett módon előnyt szerezzen, továbbá, hogy a pénzügyi intézménynek vagy az intézmény ügyfeleinek hátrányt okozzon." Mind a munkaviszony idejére, mind annak megszűnése utáni időre titoktartási kötelezettség terheli mindazokat, akik tevékenységük során banktitkot tartalmazó adattal, irattal kerülnek kapcsolatba. A törvény rögzíti mindazon feltételeket, melyek megléte esetén a banktitok harmadik személynek kiadható. (Bizonyos állami feladatokat ellátó szervek pl. MNB, Állami Számvevőszék, Bankfelügyelet részére ad felmentést vagy bűnüldözési célzattal stb.) Lényeges tudnivaló még az iratkezeléssel foglalkozóknak a minősített adat, ill. a minősített adatot tartalmazó irat kezelésére vonatkozó szabályok bizonyos szintű ismerete. A minősített adat kezelésének rendjét a 79/1995. (VI. 30.) Korm. rendelet tartalmazza, mely kimondja, hogy a minősített adat kezelését (a titkos ügykezelést) a nem minősített adatkezelés rendszerére építve, de attól szervezetileg és fizikailag elkülönülten kell végezni. Titkos ügykezelő azonban csak az lehet, aki szervezett oktatás keretében ismereteiről vizsgát tesz és erről bizonyítványt szerez. Nyílt iratkezelésben dolgozó, titokvédelmi jogszabályok ismeretéből vizsgát nem tett iratkezelő minősített adatot nem kezelhet. Minősített adatot csak zárt csomagolásban (borítékban) lehet továbbítani és a csomagoláson fel kell tüntetni a különleges kezelésre utaló jelzést. („Saját kezű felbontásra", „Nem másolható" stb. — a Korm. rendelet 22. § (2) bekezdés szerint) Megkülönböztető jelzést tartalmazó küldeményt a jelzésnek megfelelően kell kezelni, ennek betartása az iratkezelés minden mozzanatánál kötelező. (A témával jegyzetünk külön is foglalkozik.) Az iratkölcsönzés szabályai Az iratkölcsönzés szabályait a szerv saját maga alakítja ki és részletesen az iratkezelési szabályzatában kell rögzíteni. Ügyiratot a központi irattárból csak hivatalos használatra és meghatározott ideig szabad kikölcsönözni. A központi irattár munkatársának feladata az iratkölcsönzések kölcsönzési naplóban történő nyilvántartása, az irat helyére ún. ügyiratpótló lap elhelyezése és a kölcsönzési határidő figyelemmel tartása,