6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 1. Az irattári munka

A közérdekű adatok tipikus csoportja az önkormányzati testületi és bizottsági ülések jegyzőkönyveihez való hozzáférés esete. A nyilvános testületi ülések jegyzőkönyveit is mindenki számára hozzáférhetővé kell tenni, a zárt ülés elrendelésének lehetőségét a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. tv. szabályozza. Az adatvédelmi biztos ezzel kapcsolatos jelentése szerint egy elbocsátott települési jegyző nyilvános képviselő-testületi ülés jegyzőkönyvébe kívánt betekinteni, ám amikor betekintési kérelmét a polgármesteri hivatalnak benyújtotta, arra az az átvevő tisztviselő feljegyezte: jegyzőkönyvet szóbeli polgármesteri utasításra nem adhatok ki." Az eljárás indokául feltehetően az elbocsátáshoz vezető és azt követően megromlott személyes viszony szolgált, de ez nem lehet alapja alkotmányos jogok korlátozásának. Az adatvédelmi biztos felhívta a polgármester figyelmét arra, hogy a Büntető Törvénykönyv vonatkozó rendelkezése (177/A §) az az adatkezelő, aki közérdekű adatot eltitkol vagy meghamisít, vétséget követ el és egy évig terjedő szabadságvesztéssel, közérdekű munkával vagy pénzbüntetéssel büntethető. Alkotmányos garancia, hogy a közérdekű adatok megismerését csak törvény korlátozhatja. Az információszabadságot korlátozzák a különféle titokfajták védelmét biztosító jogszabályok, így az államtitokról és a szolgálati titokról szóló 1995. évi LXV. tv., az üzleti titok fogalmát meghatározó, a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. tv., a banktitok, valamint a banktitok és üzleti titok közös szabályait megfogalmazó, a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. tv., az adótitokra vonatkozó rendelkezéseket tartalmazó, az adózás rendjéről szóló 1990. évi XCI. tv. Az információszabadság és a személyes adatok védelme egyenlő súllyal szerepel az adatvédelmi szabályozásban, ez olykor konfliktusok forrása is. Az állami, önkormányzati és egyéb közfeladatot ellátó szerv kezelésében lévő közérdekű adatok igen gyakran tartalmaznak személyes adatokat is. A közérdekű adat megismerhetősége és a személyes adat védelme összeütközésének tipikus esete az említett szervek nevében eljáró személyek adata. Lényeges eleme a szabályozásnak, hogy a közfunkciót betöltők magánszférája szűkebb, mint a civil polgároké. A kormányzati, önkormányzati tevékenység átláthatósága, a közpénzek felhasználásának áttekinthetősége, az információszabadság biztosíthatósága érdekében a közfeladatot ellátó szervnél hatáskörben eljáró személyek önrendelkezési joga korlátozható, így például nevük és beosztásuk közérde-