6. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. 2. bőv. kiad. Bp. 2000. MOL 279 p.

III. Irattári ismeretek - 1. Az irattári munka

Keletkezési év Selejtezési jel Ágazati betűjel Ugykörszám Ugykörszám 2000. 2000. 5 B 221,225,237 221-237 2000. 5 C 270 270 2000. ... ... ... ... 2000. 6 B 245 245 2000. 6 C 261 261 2000. ... ... ... 2000. 0 A 176 176 2000. 0 B 224, 227, 230, 235, 244 224-244 2000. 0 C 268, 271,273, 275 268-275 2000. ... ... ... ... 2000. 0 H 578 578 2000. 0 I 599 599 Már a kézi irattárban is kiemelt feladatként kell kezelni az iratok állagának megóvását. Ennek keretében kell a beérkező faxokról (hőpapíros faxkészülék esetén) azonnal fénymásolatot készíteni, mivel a fax néhány éven belül elhalványul, olvashatatlanná válik és így elvész az információ. A szöveget halványító hatása van annak is, ha az iratot tartósan napsugárzás hatásának teszik ki. Napjainkban elterjedt a különféle műanyag tasakok (genotherm tasak, lefűzhető tasak) használata, melyek praktikusan ugyan, de hosszabb távon nem alkalmasak irattárolásra, mivel a műanyag tasakban az irat nem kap levegőt, nem szellőzik, gyorsabban pusztulásnak indul. A központi irattárba adás előtt célszerű a műanyag iratvédőket eltávolítani, legalább is a később levéltári átadásra kerülő iratanyagról, mivel több, mint egy évtized elteltével a károsodási folyamat esetenként viszszafordíthatatlanná válik. A kézi irattárban az iratok őrzési rendjét mindenekelőtt a célszerűségnek kell áthatnia. A különböző tárolási módszerek nem zárják ki egymást, szabadon változtathatóak, akár év közben is. Tekintettel kell azonban lenni az ügyiratok központi irattári át-