4. Levéltári ismeretek. Oktatási segédanyag a segédlevéltáros és levéltári kezelői tanfolyamok hallgatói részére. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL I-II. 504 p.

III. Levéltári ismeretek - 8. A levéltári segédletek

levele Wsaly Péter, az esztergomi érsekség provizora számára 32. Kubinyi Jakab és Dvako György III. 19. (8 p.) jelentése a Tescheni hercegnek szóló levél továbbításáról. (Késmárki harmincad) 33. Torda Zsigmond III. 21. (4 p.) jelentése a felsőmagyarországi dicáról. (Zarkandy Pál, Bebek, Perényi Gábor, Maróthy János) (Kassa v., Borsod m., Gömör m., Torna m., Eger vár, Abaúj m.) A lajstrom készítésénél elsődleges szempont az, hogy kutatói segédletnek készül, ezért szabatos tárgymeghatározásra van szükség, de nem tartalmi kivonatra. A feudáliskori hivatali iratkezelésben általában az irat hátlapján szerepel tárgymeghatározás, egyes iratképzők készítettek ui. lajstromkönyvet, melybe ezeket az érkezés sorrendjében feljegyezték. Az egyházi - káptalani, konventi - iratkezelésben is alkalmazták ezt a módszert. A nagyobb családi levéltárak korabeli rendezése során is lajstromozták az iratokat, esetenként az iratra rávezetve a tárgyat és lajstromkönyvbe a szükséges adatokat az iratok visszakereshetősége érdekében. Az iktatási rendszerek kialakulásakor minden esetben alkalmaztak tárgymeghatározást. Napjainkban az elveszett irattári segédkönyvek pótlására esetenként készítünk lajstromot az anyag kutathatósága érdekében. Megjegyzendő, hogy napjainkban a levéltárakban többféle lajstrom készül. Az említett elveszett mutatókönyvek pótlásán kívül pl. a középkori gyűjteményekhez, térképekhez, nyomtatványokhoz, mint pl. az 1848/1849-es nyomtatványokhoz, plakátokhoz, stb. Minden egyes esetben szükséges munkautasítás készítése a lajstromkészítésnél, mert egy-egy anyag speciális jellege speciális adatok felvételét igényli és ezt a lajstromkészítőknek egységesen kell végezniük. A középkori anyagnál ilyen kiegészítő adat a pecsétre, az eredetiségre, irat anyagára, stb. vonatkozó adat, térkép esetén a méretarányra, a szerzőre, vagy a térkép méretére vonatkozó adat. Röviden a lajstromozás megkezdését a levéltárosok és a kutatók szempontjainak egyeztetése után kialakított pontos munkautasítás készítése előzi meg.