3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 5. Az iratkezelési szabályzatok a közelmúltban és napjainkban

Hivatala, a bíróságok közül Budapest főváros területén: a IV. és az V. kerületi bíróság, Békés megyéből a Szarvasi Járásbíróság, Bács-Kiskun megyéből a Kalocsai Járásbíróság, Szabolcs-Szatmárból a Mátészalkai Járásbíróság stb. Az egyéb szakágazatoknál ilyen teljeskörű, a szerv egész iratanyagára kiterjedő védelmet, selejtezési tilalmat nem rendelnek el. A tárca felügyelete alá tartozó intézetek, intézmények vezetői, mint például az Ügyvédi Kamarák Országos Bizottsága vagy az Országos Bírósági Vegyészeti Intézet vezetői irataik őrzési idejét saját hatáskörükben állapíthatják meg, az őrzési idő azonban 5 évnél nem lehetett rövidebb. Az utasítás tartalmazza a selejtezés szabályait mely szerint, a selejtezés megkezdése előtt 60 nappal értesíteni kell a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Osztályát. Az értesítésben meg kell jelölni a selejtezendő iratok évkorét, tárgykörét és hozzávetőleges mennyiségét. Egyidejűleg az Igazságügyminisztériumnak is jelentést kell tenni. A selejtezés lebonyolítására a szerv vezetője selejtezési felelőst nevez ki, olyan személyt, aki a selejtezési munkában jártas, s az iratok ügyviteli, történeti és tudományos értékével tisztában van. A selejtezés során a Levéltári Osztály útmutatását a tudományos, történeti, illetve levéltári szempontból értékes iratok kiválasztásánál figyelembe kell venni. Ezen iratokat az őrzési idő, 35 év letelte után az illetékes közlevéltárba kell elhelyezni. A selejtezésről jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek tartalmaznia kell az iratcsoportok pontos megjelölését, a selejtezés során tapasztalt hiányosságokat. A jegyzőkönyvet a selejtezési felelős hitelesíti. A kiselejtezett iratokat a kezelési, illetve nyilvántartókönyvből ki kell vezetni a „kiselejtezve'* bejegyzés és a selejtezés évének feltüntetésével. A selejtezési munkálatok szabályszerű lebonyolítását a szerv vezetője rendszeresen ellenőrzi. Az 1969. évi 27. sz. tvr. alapján végzett iratkezelés 1969. évi 27. sz. tvr. és a végrehajtására kiadott 30/1969.(DC. 2.) Korm. sz. r. 1969. IX. 2-1995. dec. 31-ig szabályozta az iratkezelés rendjét. Hatálya igen széleskörű, a társadalmi élet szinte egészére kiterjedt. Nevezetesen: - a levéltárakban, s más tudományos intézményekben, könyvtárakban őrzött levéltári anyagra