3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 5. Az iratkezelési szabályzatok a közelmúltban és napjainkban

- az állami hatóságok, hivatalok, intézmények, intézetek, vállalatok és más gazdálkodó szervek, szövetkezetek, társadalmi szervezetek és más jogi személyek működésével kapcsolatban keletkezett rendeltetésszerűen azok irattáraiba, ill. képés hangfelvétel táraiba tartozó levéltári anyagra, valamint a személyi tulajdonban lévő levéltári anyagokra. Célja, egy egységes elvek és irányítás alatt működő általános és szaklevéltárakra épülő niindení átfogó és ellenőrző levéltári hálózat kiépítése volt. A tvr. rendkívül széleskörű hatályát, már az 1972. évi 19. sz. tvr.-rel szűkítették, ezen rendelet módosítja az 1969. évi 27. sz. tvr.-t, s lehetővé teszi, hogy „A Minisztertanács által meghatározott társadalmi szervezetek levéltári anyagaik átvételére, kezelésére és őrzésére országos és területi levéltárakat, archívumokat tarthatnak fenn". Ezen tvr. tette lehetővé pl. az MSZMP archívumok kiépítését, kivonva azokat a művelődésügyi miniszter szakmai felügyelete alól. (Az MSZMP archívumok hálózatát az 1991. évi LXXXIII. tv. 2. §-a az MDP-MSZMP iratok állami tulajdonba vételével megszüntette - kivéve a tagnyilvántartásokat. Az iratok kezeléséről, kutathatóságáról a továbbiakban a művelődési és közoktatási miniszter gondoskodik.) A tvr. meghatározta a levéltárak státuszát, valamint illetékességi és gyűjtőkörüket, mely szerint „Jogszabályban meghatározott igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézmény." A levéltárak feladata: - a levéltári anyagot átveszi, kezeli, biztonságosan megőrzi, - a levéltár őrizetében lévő anyagot tudományos igénnyel rendszerezi, segédletekkel ellátja (raktári jegyzék, repertórium, mutatók stb.) s kutatásra alkalmassá teszi, - tudományos kutatást végez, - ellenőrzi a szervek iratkezelésének rendjét, s az irattári selejtezéseket, - ellenőrzi a védett levéltári anyagot, - segíti a népművelési tevékenységet. A fenti feladatokat illetékességi területükön az általános és szaklevéltárak látják el. Általános levéltárak: - Magyar Országos Levéltár - Új Magyar Központi Levéltár (országos levéltárak)