3. Iratkezelő és irattáros ismeretek. Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamok résztvevői és oktatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1998. MOL 256 p., ill., tábl.

I. Igazgatási ismeretek - 5. Az iratkezelési szabályzatok a közelmúltban és napjainkban

5. AZ IRATKEZELÉSI SZABÁLYZATOK A KÖZELMÚLTBAN ÉS NAPJAINKBAN Az iratkezelést szabályozó rendeletek A jelenleg hatályos levéltári törvény kiadását megelőzően két és fél évtizeden keresztül az iratkezelést a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. sz. tvr. és a végrehajtására kiadott 30/1969.(IX. 2.) Korm. sz. r. szabályozta. Hatályba lépése napján hatályukat veszítették az 1950. évi 29. sz., az 1957. évi 27. sz. tvr.-ek, az 1060/1967.(VI. 22.) Korm. sz., a 1026/1958.(VII. 30.) Korm. sz. határozatok, valamint az 1610-26/1960.(VIII. 8.) VKM és az 1610-44/1950.(IX. 24.) VKM számú rendeletek. Korlátozott mértékben megőrizte hatályát a 45/1958.(VII. 30.) Korm. sz. rendelet, illetve a 130/1957.(IX. 20.) IM sz. utasítás, tekintve, hogy a tvr. hatályba lépését megelőzően keletkezett iratok kezelésére, őrzésére, selejtezésére a továbbiakban is ezen kormányrendeletben, illetve utasításban foglaltak maradtak érvényben. A 45/1958.(VII. 30.) Korm. sz. r. szerint a szaktárcák miniszterei és az országos hatáskörű szervek vezetői a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben szabályozzák az állami hatóságok, hivatalok, intézmények, intézetek, vállalatok és egyéb állami gazdálkodó szervek működése során keletkezett iratok őrzését és selejtezését. A kormányrendelet előírja, hogy a minisztériumok és az országos hatáskörű szervek saját iratanyagukra és a felügyeletük alatt álló szervek iratanyagára vonatkozóan ügykörük szerint külön-külön foglalják jegyzékbe: 1. a politikai, tudományos történeti, kulturális, gazdasági jelentőségű, illetve 2. a folyamatos ügyintézéshez hosszabb ideig szükséges ügyviteli iratokat. A jegyzékeket a miniszterek, az országos hatáskörű szervek vezetői a művelődésügyi miniszterrel egyetértésben hagyják jóvá. A jegyzékekbe foglalt iratok őrzési idejét a szaktárcák vezetői és az országos hatáskörű szervek vezetői határozzák meg. A minimális őrzési időt 10 évben jelölik. A rendelet előírja, hogy a szerv feladat, illetve hatáskörének módosulása esetén a fenti „kettős" listát 90 napon belül köteles módosítani, illetve kiegészíteni. A rendelet értelmében a szerv iratait megsemmisíteni csak selejtezés útján szabad, ez az előírás a titkosan kezelt iratokra is vonatkozott.