13. A számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása. Szerk. Tamáska Péter. Bp. 1992. ÚMKL 131 p.

Bácsa Imre: A számítástechnikai adathordozók archiválása című TKA kutatási téma zárójelentése

Bácsa Imre A SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ADATHORDOZÓK ARCHIVÁLÁSA CÍMŰ TKA KUTATÁSI TÉMA ZÁRÓJELENTÉSE* Előzmények Az UMKL 1982-ben - felismerve, hogy a számítástechnika hazánkban is rohamosan előretör megkezdte az új adathordozók archiválásával kapcsolatos vizsgálatot. A téma kutatási tervét a TUSZI támogatásával három számítástechnikai szakember - Dr. Borda József, Dr. Matók György és Dr. Németh Lóránt - dolgozta ki "Probléma-felmérő tanulmány" címmel. A témafelelős az UMKL részéről Klein Róbert volt. A kutatási téma alapvető céljaként határozták meg, hogy a hagyományos levéltári tevékenység és a számítástechnika alkalmazása között lehetséges érintkezési pontokat és problémákat feltárja és ezek elemzése alapján módszertani javaslatokat dolgozzanak ki a feladat megoldása céljából. A kutatási téma keretében az alábbi tanulmányok készültek el: - Probléma-felmérő tanulmány - Elemző tanulmány - Módszertani tanulmány - Ajánlások A tanulmányok készítői természetesen figyelembe vették a számítástechnika alkalmazásában nálunk előbbre járó országok tapasztalatait, amiben segítségükre volt a Dr. Dörnyei József által készített "A gépi adathordozók archiválása az Egyesült Államokban, Kanadában és Franciaországban" c. tanulmány. Az "Ajánl ások

'-ban két alapvető feladatot határoznak meg a gépi adathordozók archiválásával kapcsolatban: - Létre kell hozni egy projektet, melynek feladata a Géppel olvasható Adathordozók Archiválási Rendszerének (GAAR) kifejlesztése és - a GAAR operatív rendszerszerű funkcionáltatása. A továbbiakban részletesen kifejtik a projekt szervezésével kapcsolatos tennivalókat; meghatározzák feladatát, a projekt tevékenységéhez szükséges technikai feltóteleket, megadják ezek költségigényét. Az "Ajánlásokéban leírtaknak megfeíelően az UMKL keretein belül 1984-ben megalakult a Számítástechnikai Adathordozók Osztálya (SZAO), amelynek fő feladata a számítástechnikai adathordozók archiválásának gyakorlati végrehajtása lett volna, azonban az ehhez szükséges - az "Ajánlásokéban leírt - technikai eszközöket pénz hiányában beszerezni nem lehetett. Tekintettel arra, hogy az elkészült tanulmányok a gyakorlati tennivalókat csak makro szinten fogalmazták meg, ezek részletesebb vizsgálatára egy újabb pályázat keretében került sor. Az 1966-1969 között lebonyolított pályázat előkészítése A pályázatot az UMKL "A számítástechnikai adathordozók archiválása és a számítástechnika levéltári alkalmazása" címmel 1986-ban a TUSZI-hoz nyújtotta be és a megjelölt feladatok végrehajtására 1989. évi határidővel 600.000 Ft-ot kapott. Miután a számítástechnika levéltári alkalmazásának problémája belső erőkkel is megoldhatónak látszott, ezért a pályázati összeget nagyobbrészt a számítástechnikai adathordozók archiválásával kapcsolatos kérdések kutatására használtuk. Pályázatot csak e témakörben írtunk ki. Az összeg kisebb részét számítástechnikai eszközök vásárlására fordítottuk, ami tulajdonképpen a levéltári alkalmazás feltételeinek megteremtése szempontjából volt fontos. A pályázati feladat leírása: * A tanulmány rövidített változata a Levéltári Szemle 1990/4. sz.-ban megjelent.