13. A számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása. Szerk. Tamáska Péter. Bp. 1992. ÚMKL 131 p.
Dr. Kálniczky László: Számítástechnikai adatok és adathordozók archiválása
stb. technológiai feladatokat. A DRV-nál 1987-ben elkezdődött a bér, személyzeti és munkaügyi komplex információrendszer kifejlesztése már IBM PC gépekre. A vállalatnál már korábban elkészült számítástechnikai rendszerei a lokális hálózati üzemű IBM kompatibilis professzionális személyi számítógépekhez egymással összhangban működő programok kifejlesztését igényelték, s a rendszer fejlesztése többfelhasználós adatbáziskezelő felhasználásával történt. Az adatállományok közös személyzeti, munkaügyi és bérelszámolási törzsállományokból, egyedi illetve archív állományokból épülnek fel. A törzsadatok esetleges változása egy speciális archív állomány aktualizálását is kiváltja. így a törzsadatok idősoros alakulása is figyelemmel kísérhető. Az archív állomány egy adatsorát a módosítási funkció hozza létre. Ez a tevékenység naplózását jelenti, amely a módosító személy, a módosítás időpontja, illetve a módosítás ténye (mirőhmire) adatokat tartalmazza. A törlési funkció a törölt adatok archív állományba kerülését eredményezik, ahol az állomány a kívánt ideig megőrizhető. Ez az idő eddig nem volt meghatározva. IBM professzionális számítógépekre az utóbbi években a következő programok készültek: a főkönyvi könyvelés adatai (FOKTÁN), az állóeszközök adatnyilvántartása (ALLESZK), az előkalkulációhoz költségvetés készítő program, tervépítési nyilvántartás, termelésfigyelés, a vállalat műszaki létesítményeinek nyilvántartása. A teljes anyagnyilvántartás a kaposvári SZÜV-nél készül. IBM gépre készült 1987-ben a H 2 0 vízügyi információ rendszer, amely 12 alrendszerből áll. A vállalat gazdálkodási és információs rendszer alrendszerei: - napi/havi termelési alrendszer - kapacitás alrendszer - felszín alatti vízbázisok nyilvántartó alrendszer - felszíni víztisztító telepek nyilvántartó alrendszer - víztárolók nyilvántartó alrendszer - szennyvíztisztító telepek nyilvántartó alrendszer - szennyvíz bírság nyilvántartó alrendszer - állóeszköz beruházások nyilvántartó alrendszer - építési tervet nyilvántartó alrendszer - TMK tervet nyilvántartó alrendszer A hLO vezetői-vízügyi információs rendszer a vízügyi szolgáltatás, beruházás - építés - fenntartás döntéselőkészítéshez szolgáltat nélkülözhetetlen adatokat, amelyeket bármilyen szempont szerint csoportosítani lehet, s ha szükséges, azok grafikus formában is megjeleníthetők. Az adatokat nemcsak mágneslemezen, hanem biztonsági mágnesszalagon is őrzik. Fontos követelmény volt, hogy a számítógépes információáramlás kövesse a vállalati tevékenységi lánc útját. Ebből a vállalatgazdálkodási és információs vezetői rendszer tartalmazza a - termelési adatokat • beruházási adatokat - állóeszközmérleget • kapacitások fejlesztésének adatait - létszám, bér, kereset adatokat. Havi, negyedéves, éves bontású, s részben az ötéves tervre is vonatkozó információkat tartalmaznak; havi/negyedéves adatokat csak a mindenkori tárgyévről és az azt megelőző évről tárol az adatbázis. Éves adatok 1970-ről, 1975-ről, majd 1980-tól kezdve valamennyi évről állnak rendelkezésre. A napi/havi termelési alrendszer tartalmazza az ivóvíz, az ipari víz, szennyvíz (tisztítás) és havi adatokat a mezőgazdasági víz és termálvíz (gyógyvíz) fogyasztásról. Területi bontásban ezek az adatok a tárgyévre és az előző évre kerülnek megőrzésre. A korábbi évekre vonatkozólag csak számított adatokat tárol a rendszer, például a napi fogyasztási adatokat vállalati szinten, a Balaton vízgyűjtőire és a Velencei tó vízgyűjtőire vonatkozó összesítéseket. A fogyasztási csúcsok átlagos összfogyasztás területi bontásban városonként, a szennyvíz, mezőgazdasági, termálgyógyvíz adathalmazt évekre visszamenőleg megőrzik. A felszín alatti vízbázisok alrendszere tartalmazza mindazon objektumok adatait, amelyek 1970. után vizet szolgáltattak a DRV számára (tehát időközben megszüntetett kutakról, forrásokról is tárol adatokat). Az évenként letárolt besorolási ismérvek és kapacitás adatok tárgyéves megfelelői évközi folyamatos aktualizálást követően év végén befagyasztásra kerülnek. Arra a kérdésre, hogy miért nem gyűjtöttek adatokat 1970. előttről is, annak egy 1975-ös rendelet, a 25/1975. MT. rendelet az oka, amelynek értelmében az 1970-es vízfogyasztási kontingens a tenyfogyasztás - s csak az e fölötti fogyasztás után kell közműfejlesztési hozzájárulást fizetni. A fentieket figyelembe véve az alábbiakban megpróbálom értékelni a DRV eddigi számítógépes tevékenységét levéltári szempontból:
