10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

X. Megszűnő szervezeti egységek iratainak átadása - Jogutód szervezeti egység kijelölése - Az átadott iratokról készített jegyzőkönyv adatai XI. Megszűnő szerv iratainak átadása - Az illetékes levéltár értesítése a megszűnő szerv iratainak elhelyezéséről - A megszűnő szerv "levéltár érett" történeti értékű iratainak levéltárba szállítása. Az iratkezelési szabályzat melléklete az irattári terv

. Az irattári terv feladata biztosítani, hogy az iratok megfelelő csoportba kerülve, segítsék a zavartalan ügyvitelt, s megfelelő fizikai feltételek között várják az ügyviteli érték megszűntét követő selejtezést, illetve történeti értékű iratok esetén, a levéltár érettséget. Nyugodtan állíthatjuk tehát, hogy az irattári terv meghatározza az irat további sorsát

. Minden irattári terv összeállításánál a legalapvetőbb kérdés, amit tisztáz ni kell, hogy melyek az adott szervnél a legfontosabb ügykörök, vannak-e történeti értékű iratok. Az előforduló ügykörök alapján meg kell határozni az iratok tárgyi csosportokba sorolásának lehetőségeit. Az irattári tervben felsorolt tárgyi csoportokat tételeknek nevezzük. Az ügyintézők az irattári tervnek azon tételeit alkalmazzák, melyekben munkájuk során irat keletkezik. Az irattári terv rovatai: irattári tételszám a tétel tárgya (ügykör) irattári megőrzési idő (években) levéltárba adás ideje