10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

- 94 VI. Az iratok továbbítása - Belső irattovábbítás - Külső irattovábbítás (sima és ajánlott küldemények esetén) - Külső kézbesítővel, futárral történő továbbítás - Telexek, táviratok, telefaxok továbbítása - Utasforgalomban kivitelre, illetve behozatalra kerülő iratok. VII. Irattárba helyezés, irattári kezelés - Kézi irattár - osztály irattár - Központi irattár - A tételszámok szerint csoportosított iratokról átadási jegyzék készítése - Az irattárban elhelyezett iratokról áttekintő raktári jegyzék készítése - Irattári kezelés, szerelés, csatolás, iratkölcsönzés. VIII. Selejtezés - A selejtezési bizottság kijelölése és feladatai - Tételszám, tárgy, évkor, mennyiség - A selejtezésre előkészített anyagok levéltári ellenőrzése, az engedélyezett iratok megsemmisítése - A levéltár által visszatartott nyílt és TÜK-iratok történeti értékű tétellé minősítése. IX. Iratok átadása a levéltárnak - Az illetékes levéltárral történő előzetes egyeztetés - Az átadás-átvételi jegyzőkönyv adatai