10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

- Átadás a szervezeti egységeknek, átadókönyv használata kívánatos. - Szignálás a szervezeti egységeken. IV. Iktatás - Az iktatási mód pontos meghatározása. Napjainkban a sorszámos iktatás vált általánossá, de az alszámos gyűjtfiszámos is elfogadható. Általában egy szervnél egy fajta iktatási rendszer használata célszerű, de indokolt esetben megengedhető, hogy egyes szervezeti egységek az általánostól eltérőt alkalmazzanak. - Az iktatókönyv és az iktatóbélyegző helyes kitöltése. - A külön nyilvántartásba kerülő iratok. Telex, távirat, telefax, kép- és hangfelvételek, számítástechnikai, adathordozók. A telex, távirat, telefax besorolható az ún. hagyományos iratok nyilvántartőkönyvébe is, bár a könnyebb visszakereshetőség érdekében a másodpéldányokról külön nyilvántartást szoktak vezetni. A kép- és hangfelvételek, valamint a számítástechnikai adathordozók, tekintve, hogy sajátos kezelést igényelnek, mindenképpen külön nyilvántartásba vezetendők. - Az iktatásra nem kerülő iratok körének meghatározása. - A belső ügyviteli iratok iktatása, kezelése. V. Az ügyiratok intézése - Az ügyintéző feladatkörének meghatározása, a "bejövő", illetve a"kimenő" levél tervezettel kapcsolatban - A kiadmányozói jogosultság rögzítése - Sokszorosítás