10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.
1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv
Célja a korszerű ügyvitel igényeihez igazodó, azt minél inkább segítő irntkezelési rendszer kiválasztása, biztosítani kívánja az iratokban történő minél egyszerűbb és gyorsabb eligazodást, a visszakereshetőséget, valamint az iratok biztonságos fennmaradását. Útmutatást ad a szabályos selejtezési eljárás lefolytatásához, s a levéltári átadás lebonyolításához. Az iratkezelési szabályzat - nevéből is következően szabályzat, melyet a szerv vezetője, az illetékes levéltár véleményezése és saját felügyeleti szervének jóváhagyása után igazgatói utasítással ad ki, a szerv valamennyi részlegére kötelező érvénnyel. A vállalatok irányításában 1984-ben és 1988-ban bekövetkezett változásokkal összhangban, a Vállalati Tanács, valamint a közgyűlés vagy küldöttgyűlés által irányított vállalatok esetében a felügyeleti szerv - e vonatkozásban is csak törvényességi felügyeletet gyakorol. A törvényességi felügyelet ebben az esetben azt jelenti, hogy a felügyeleti szerv csak azt vizsgálhatja, hogy a szabályzat jogszabályba ütköző utasítást nem tartalmaz-e. A továbbiakban azt mutatom be, hogy mit kell, hogy feltétlenül tartalmazzon az iratkezelési szabályzat. ; Az iratkezelési szabályzat két fő részből áll: a/ ún. szabályzati rész b/ irattári terv Ehhez csatolhatok még mellékletek, pl.: A selejtezési jegyzőkönyv készítésének szempontjai, iratátadási jegyzék stb. Az iratkezelési szabályzatok elkészítésénél a törvényes előírások betartása mellett elsősorban a helyi szervezeti sajátosságokat kell figyelembe venni.