10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

1. kötet - 5. Az iratkezelést szabályozó rendeletek. Az iratkezelési szabályzat és az irattári terv

Célja a korszerű ügyvitel igényeihez igazodó, azt minél inkább segítő i­rntkezelési rendszer kiválasztása, biztosítani kívánja az iratokban történő mi­nél egyszerűbb és gyorsabb eligazodást, a visszakereshetőséget, valamint az ira­tok biztonságos fennmaradását. Útmutatást ad a szabályos selejtezési eljárás lefolytatásához, s a levél­tári átadás lebonyolításához. Az iratkezelési szabályzat - nevéből is következően szabályzat, melyet a szerv vezetője, az illetékes levéltár véleményezése és saját felügyeleti szervé­nek jóváhagyása után igazgatói utasítással ad ki, a szerv valamennyi részle­gére kötelező érvénnyel. A vállalatok irányításában 1984-ben és 1988-ban bekövetkezett változások­kal összhangban, a Vállalati Tanács, valamint a közgyűlés vagy küldöttgyűlés ál­tal irányított vállalatok esetében a felügyeleti szerv - e vonatkozásban is ­csak törvényességi felügyeletet gyakorol. A törvényességi felügyelet ebben az esetben azt jelenti, hogy a felügyeleti szerv csak azt vizsgálhatja, hogy a szabályzat jogszabályba ütköző utasítást nem tartalmaz-e. A továbbiakban azt mutatom be, hogy mit kell, hogy feltétlenül tartalmaz­zon az iratkezelési szabályzat. ; Az iratkezelési szabályzat két fő részből áll: a/ ún. szabályzati rész b/ irattári terv Ehhez csatolhatok még mellékletek, pl.: A selejtezési jegyzőkönyv készítésének szempontjai, iratátadási jegyzék stb. Az iratkezelési szabályzatok elkészítésénél a törvényes előírások betar­tása mellett elsősorban a helyi szervezeti sajátosságokat kell figyelembe ven­ni.

Next

/
Oldalképek
Tartalom