10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 11. Az iratok rendszerezése és rendezése

állag elejére kerüljenek az iktatott iratok, azután a segédkönyvek (iktatókönyv, mutatókönyv, egyéb segédlet sorrendben), végül a nem iktatott iratok. Csoportszámos (és közigazgatási rendszámos) iktatásnál a középszintű rendezés az évek, csoportszámok és iktatószámok rendjének helyreállítását jelenti. Például: X minisztérium A osztály 1952-1953. évi iratai raktári egység év csoportszám iktatószám 1. doboz 2. " 3. " 4. " 53. " 54. " 55. " 73. " -74. " 75. " 98. " 99. 1952 01 14 141 141/A 141/B 1 - 50 1 - 35 1-72 1 - 15 1-52 1952 1953 1953 21 27 275 Iktatőkartonok 1-81 1 - 921 1 - 73 Iktatókartonok 01 1-81 141 1 - 153 01 - 275 28 - 683 (Az iktatókartonokat elhelyezhetjük az állag végén, sót azok az egyes csoportszámokhoz is beoszthatok.)