10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 11. Az iratok rendszerezése és rendezése

Irattári tételszámos anyagnál középszintű rendezés alkalmával a tételrendszert az évrendezéssel kombináljuk, ennek kétféle módja van: vagy évek szerint tagoljuk az anyagot, és az egyes éveken belül alkalmazzuk a tételrendszert, vagy a tételeken belül rendezzük az iratokat évek szerint. Például

: Országos Vízügyi Hivatal, Igazgatási és Jogi Főosztály 1980-1981 évi iratai raktári . irattári egység év tételszám iktatószám 11. doboz 1980 201 1005, 1008, 1009 stb. - 1115 203 1006, 1010, 1015 stb. - 1020 204 1001, 1016, 1021 stb. - 1763 12. fi 205 1012, 1013, 1046 stb. - 1842 13J 207 1017, 1153, 1431 stb. - 1736 208 1155, 1247, 1358 stb. - 1652 57. 1981 204 1001, 1053, 1072 stb. - 1642 58. n 205 1056, 1057, 1060 stb. -.1152 214 1172, 1158, 1163 stb. - 1456 59. ti 216 1042, 1046, 1169 stb. - 1538 78. it 242 1015, 1054, 116.5 stb. - 1453 Az egyes tételeken belül további kisebb iratcsoportokat csak akkor hozunk létre, ha azt az iratok belső összefüggései szükségessé teszik, ilyen irategyüttes pl. az ügyirat. Szétesett ügyiratok rendjének helyreállításához az iratokon látható ügyviteli és irattári jelzetek adnak segítséget. A tanácsi iratkezelésben a központi irattárban az iratok csoportosítása 1974 óta az érvényes tanácsi irattári terv szerint történik;