10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 10. Irattári nyilvántartások és segédletek

tében van-e. A törzskönyvnek különösen decentralizált iratkezelésnél van jelentősége, ha az osztályok irataikat néhány éves őrzés után a központi irattárnak adják. Az irattári törzskönyv rovatai: - az átvétel időpontja - az iratok megnevezése - évköre - mennyisége Például

: X Vállalat_Központi Irattára_ Irattári_törzskönyy Az átvétel időpontja Az irat megnevezése Az átvett iratok mennyisége 1975 . január 10. Termelési Főosztály iratai 1972 6 csomó 1975. március 1. Vezérigazgatói Titkárság iratai 1972 4 csomó 1975. április 10. Értékesítési Osztály iratai 1972 1D csomó 1975. április 12. Igazgatási Osztály iratai 1972 40 5 csomó kötet 1975. május 4. Munkaügyi Osztály nyilvántartó könyvei 1972 15 kötet Szervtörténeti tájékoztató. Helyes gyakorlat az, ha az irattáros az átvett iratanyag áttekintése után összegyűjti a különféle segédkönyvekből (rendeletgyűjteményekből) vagy magából az iratanyagból azokat a fontosabb szabályzatokat, ügyrendeket, szervezeti és működési szabályzatokat, vezérigazgatói utasításokat, amelyek a szerv történetére, felépítésére vonatkoznak. Ezekről máso-