10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 10. Irattári nyilvántartások és segédletek

Raktári jegyzék X Minisztérium Központi Irattára Népjóléti Minisztérium II. raktár, 10. állvány Szociális Főosztály iratai 19721. csomó 1972. 101. tétel 368 - 942 2. " 1972. 102. " 864 - 1532 103. " 453 - 1312 3. " 1972. 104. " 685 - 1412 105. " 1014 - 1624 106. " 12 - 10114 4. " 1972. 107. " 138 - 8972 5. kötet 1972. Iktatókönyv 6. " 1972. Mutatókönyv. Budapest N.N. a Központi Irattár vezetője Ha az iratanyag rendezetlenül, ideiglenes átadási jegyzékkel kerül az irattárba, a raktári jegyzék ne ennek alapján, hanem csak a rendezést követően készüljön. Az irattári törzskönyv olyan nyilvántartókönyv, amely a mennyiség megjelölésével szervezeti egységenként tünteti fel az irattárban őrzött iratokat és azok átvételének időpontját. A törzskönyv összefoglaló képet ad az irattárban őrzött iratokról, s alapul szolgálhat minden egyéb irattári segédlet felfektetéséhez. Segítségével az irattáros számon tudja tartani a teljes iratmennyiséget, választ tud adni arra a kérdésre, hogy a keresett irat az irattár őrizé-