10. Iratkezelési ismeretek. Jegyzet az irattáros tanfolyamok hallgatói számára. Szerk. Dóka Klára. Bp. 1990. ÚMKL 1-2. k. 249 p. ill.

2. kötet - 10. Irattári nyilvántartások és segédletek

b/ Az irattár belső segédletei - raktári jegyzék - irattári törzskönyv - szervtörténeti tájékoztató - speciális nyilvántartások = személyzeti nyilvántartások = raktári térkép = levéltárnak átadott iratok jegyzéke stb. A raktári jegyzék az irattárban őrzött iratanyag leltára. Az irattáros készíti és vezeti az átadás-átvételi jegyzékek alapján, feltünteti a dobozfeliratot, az évet, az állag nevét. Tulajdonképpen irattári segédlet, de ügyviteli szempontból is hasznos, mert segítségével viszonylag kisebb munkával megállapítható, hogy a keresett irat melyik dobozban található. A raktári jegyzék egyébként bármilyen irattári rendszerben irattározott iratanyag számbavételét lehetővé teszi, az irattáros feladatát jelentősen megkönnyíti. Hasznosságét növeli, hogy az őrzés helyére, raktárrészre, állványra, szekrényre vagy iratpolcra is utal. Például: